Os documentos de arquivo possuem características específicas que os distinguem de outros tipos documentais. Sobre a definição e importância dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que:

A degradação do papel que suporta documentos pode ocorrer por diferentes fatores. Considerando as causas de deterioração documental, analise as afirmativas apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Causas internas incluem elementos nocivos da matéria-prima e métodos de produção.
(__)Causas externas envolvem condições de armazenamento e manuseio inadequados.
(__)A conservação estática é sempre preferível à conservação dinâmica de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A gestão de documentos envolve procedimentos técnicos que acompanham todo o ciclo de vida documental. Sobre as fases do ciclo de vida dos documentos, associe a segunda coluna de acordo com primeira, relacionando as fases às suas respectivas características:

Primeira coluna: fases
1.Produção
2.Utilização
3.Destinação

Segunda coluna: características
(__)Decisão sobre conservação ou eliminação de documentos.
(__)Criação de documentos em razão das atividades do órgão.
(__)Fluxo de documentos dentro do órgão para funções administrativas.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A fragmentação de documentos constitui procedimento importante na gestão documental sustentável. Sobre os benefícios da fragmentação manual ou mecânica de documentação, analise as vantagens apresentadas a seguir:

I.Anonimização completa dos dados e informações contidas nos documentos.
II.Preservação do meio ambiente através da reciclagem.
III.Fomento à criação de postos de trabalho em cooperativas de reciclagem.
IV.Garantia de acesso perpétuo às informações originais dos documentos.

É correto o que se afirma em:

A classificação de documentos organiza os acervos segundo critérios específicos relacionados às atividades institucionais. No processo de classificação, são criadas estruturas hierárquicas que:

A preservação adequada de documentos físicos requer cuidados específicos para garantir sua longevidade. Sobre as práticas recomendadas para preservação documental, analise as afirmativas apresentadas a seguir:

I.Utilizar preferencialmente clipes e grampos de plástico em vez de metálicos.
II.Manter documentos dobrados para economia de espaço de armazenamento.
III.Armazenar documentos em locais com controle de umidade e longe da incidência solar.
IV.Manter alimentos próximos aos documentos para facilitar o trabalho durante consultas.

É correto o que se afirma em:

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

Além de proporcionarem melhor segurança das informações, a digitalização de documentos está desobrigada de realização de backups.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

A qualidade da imagem dos documentos digitalizados sujeita-se ao seu preparo, tais como limpeza de sujidades e remoção de grampos e clipes.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

Embora não facilitem o trabalho em equipe, os sistemas de gestão eletrônica de documentos propiciam a redução de gastos com papel, impressão e armazenamento.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

Os sistemas de gestão eletrônica de documentos possuem funções que permitem manter o histórico de alterações nos documentos, permitindo rastrear as versões e garantir a integridade da informação.