Os princípios arquivísticos orientam a organização e a gestão dos arquivos, garantindo a preservação da autenticidade e da integridade documental. Nesse sentido, o princípio da organicidade estabelece que

A classificação de documentos por assunto facilita:

Uma das atividades do auxiliar administrativo é cuidar dos documentos em tramitação.
Assinale a alternativa que indica corretamente até quando esses documentos devem ser mantidos arquivo corrente.

Analise as afirmativas abaixo no contexto da gestão documental em órgãos públicos.
1. A tramitação de documentos refere-se ao percurso que eles fazem dentro da instituição, garantindo que cada setor competente tenha acesso e controle sobre as informações.
2. O arquivamento tem como objetivo apenas armazenar documentos sem qualquer critério de organização ou classificação, sendo irrelevante para a eficiência administrativa.
3. O setor de protocolo é responsável por registrar a entrada e saída de documentos, bem como organizar sua distribuição e expedição de forma segura e rastreável.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato como, por exemplo, os atos administrativos.
Sobre a espécie documental, associe os elementos da Coluna 1 com as definições da Coluna 2.

Coluna 1 - Espécie Documental
1. Atos normativos
2. Atos enunciativos
3. Atos de assentamento
4. Atos de correspondência
5. Atos comprobatórios

Coluna 2 - Definição
( ) São exemplos: traslado, certidão, atestado, cópia autêntica ou idêntica.
( ) Atos configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
( ) São exemplos: regulamento, portaria, ordem de serviço, acórdão e despacho decisório.
( ) Atos opinativos que esclarecem determinados assuntos, visando fundamentar uma solução.
( ) Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A respeito do sistema de numeração sequencial no protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta:

No que concerne à Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.527/2011), associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona os atributos da qualidade da informação com suas respectivas definições:

Primeira coluna: atributos da qualidade da informação

1.Autenticidade

2.Disponibilidade

3.Integridade

4.Primariedade

Segunda coluna: definições

(__)Qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.

(__)Qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.

(__)Qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

(__)Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A gestão adequada de documentos em órgãos públicos requer compreensão dos procedimentos específicos de protocolo e distribuição. Considerando as etapas do processo de protocolo, a sequência adequada para tramitação de documentos oficiais compreende:

Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, a respeito das técnicas de arquivamento em instituições públicas:

(__)O método de arquivamento alfabético requer rigoroso controle da grafia correta dos nomes para localização eficiente dos documentos arquivados.

(__)A fase intermediária do arquivo corresponde ao período em que os documentos têm consulta ocasional, mas ainda possuem valor administrativo para a instituição.

(__)O sistema de arquivamento por assunto demanda elaboração de plano de classificação detalhado para organização lógica das informações.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

O processo de análise documental na recepção requer conhecimento técnico para classificação adequada. Considere os aspectos críticos da análise:

1.Verificação da autenticidade e integridade dos documentos recebidos.

2.Identificação da competência institucional para tratamento da demanda.

3.Classificação conforme tipologia e grau de prioridade estabelecido.

4.Determinação dos prazos legais ou institucionais para resposta.

A sequência de prioridade desses aspectos é: