2764117 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: Pref. Itapiranga-SC

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Auxiliar Pedagógico
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino.
Fonte: Organização e Funcionamento da Secretaria. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Os arquivos podem ter uma determinada organização, dentre elas, marque a alternativa que a expressa corretamente: I e II.

A

I.Arquivo vivo ou descrito como de movimento ou dinâmico que contém todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso, bem como, os que dizem respeito ao estabelecimento de ensino. II.Arquivo permanente ou também descrito como estático ou morto que contém as pastas dos alunos transferidos ou concludentes.

B

I.Arquivo da instituição onde comporta todos os documentos e legislações referentes à estrutura de onde a instituição está definida. II.Arquivo dos alunos e professores, onde constam os alunos e professores que já passaram e os atuais da instituição.

C

I.Arquivo morto ou estático que contém todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso, bem como, os que dizem respeito ao estabelecimento de ensino. II.Arquivo vivo ou interino que contém as pastas dos alunos transferidos ou concludentes.

D

I.Arquivo antigo onde estão armazenados todos os dados dos alunos que já passaram pela escola desde que a mesma tenha sido fundada. II.Arquivo atual onde consta os alunos transferidos, concludentes e todos os presentes na atualidade da escola.

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2760000 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMAUC
Orgão: Pref. Arabutã-SC

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Auxiliar Administrativo
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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e Municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes, de acordo com a Lei nº 8.159, avalie e marque a alternativa CORRETA que corresponde aos números (1), (2) e (3):
- Consideram-se (1) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
- Consideram-se (2) aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- Consideram-se (3) os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Após análise, marque a opção CORRETA.

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2753814 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Telefonista
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

No que diz respeito aos documentos, assinale a alternativa correta.

A

O documento de arquivo é aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades.

B

A confiabilidade do documento é a característica segundo a qual os registros documentais são inerentemente verdadeiros.

C

A fidedignidade do documento é a característica vinculada à transmissão, à preservação e à custódia dos documentos.

D

A acessibilidade determina que um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.

E

A naturalidade prega que o conjunto dos documentos devem retratar as funções e a infraestrutura do órgão que o produziu.

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2753813 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Acerca dos arquivos especiais, assinale a alternativa correta.

A

O banco de dados é um índice remissivo que contém informações que auxiliarão a pesquisa.

B

O método alfabético é o mais adequado no arquivo fotográfico.

C

As fotografias devem ser guardadas em envelopes que contenham o mesmo número de registro dado a elas.

D

No arquivo de fitas magnéticas, utiliza-se o método geográfico para seu arquivamento.

E

Os negativos devem ser arquivados, de forma conjunta, em pastas suspensas.

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2753812 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia

Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observados na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Quanto aos princípios aplicados à arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O princípio da proveniência estabelece que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.

B

O princípio da pertinência atinge sua justa medida naquilo que se convencionou chamar de abordagem do geral para o particular.

C

De acordo com o princípio da indivisibilidade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

D

Segundo o princípio da reversibilidade, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos deve ser revertido.

E

O princípio da naturalidade afirma que as relações administrativas são orgânicas e se refletem nos conjuntos documentais.

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2753811 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Procedimentos Administrativos

No que se refere aos termos utilizados na arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Administração de arquivo é a metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a normalização, a manutenção, a guarda, a proteção e o destino de documentos.

B

Anexação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto.

C

Apensação é a juntada em caráter definitivo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

D

O arranjo é o conjunto de procedimentos que considera os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento.

E

O índice é uma lista sistemática para facilitar a localização.

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2753810 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Gestão de Documentos

A respeito da guarda de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo deve sempre usar processos auxiliares de ventilação artificial.

B

O arquivo exige bastante luz e convém que, de preferência, seja banhado pela luz solar.

C

O arquivo requer higienização, vigilância e desinfecção esporádicas.

D

O profissional de arquivologia é o responsável pela disposição do arquivo.

E

Fatores físicos, químicos e biológicos pouco impactam a documentação de um material de arquivo.

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2753809 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método alfabético específico é o que oferece maior aplicabilidade prática, por demandar definição de uma palavra-chave.

B

O método numérico é um método direto que exige preparação e consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas.

C

O método simples preocupa-se com a procedência da informação.

D

O método mnemônico é um método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

E

No método Variadex, numeram-se assuntos, clientes, entre outros, conforme a ordem de entrada dos documentos, sem nenhuma preocupação com a ordem alfabética.

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2753808 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixada materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos e cenas, e suscetível de ser utilizada como informação e controle em consultas, estudos ou provas. Acerca da documentação técnica, assinale a alternativa correta.

A

A documentação confidencial possui resguarda restrita ou transitória.

B

A documentação oficial é aquela criada pela transição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação.

C

A documentação natural, também chamada de original, é aquela que informa a documentação empresarial de qualquer forma.

D

A documentação de enlace é aquela que permanece classificada em um lugar determinado no arquivamento.

E

Os documentos de posição são guardados e conservados nos arquivos inativos.

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2753807 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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ClassificaçãoAtividade de Classificação

Arquivar a documentação é colocá-la em lugares previamente fixados, nas melhores condições de segurança, acessibilidade e conformidade com sua organização e classificação. Quanto à análise documental, assinale a alternativa correta.

A

O ato de classificar consiste em selecionar os documentos de acordo com um planejamento e uma programação determinados.

B

O ato de ordenar consiste em reunir a documentação nos grupos que foram definidos na etapa de classificação.

C

O ato de conservar corresponde à guarda dos documentos em locais adequados.

D

O ato de procurar é caracterizado pela busca dos documentos.

E

O ato de difundir consiste na difusão documental e objetiva a redistribuição da informação arquivada.

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