Segundo Martins (1998), o método de arquivamento em que um documento de arquivo pode ser localizado, por meio da disposição, de acordo com o assunto, é o método:

São considerados métodos ou técnicas de arquivamento, EXCETO:

Sobre os tipos de correspondências e documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Analise as afirmativas a seguir.

I. Quanto ao grau de frequência de uso dos documentos, os arquivos podem ser classificados em: primários; intermediários; e, permanentes.

II. A classificação, o registro e a distribuição de correspondência são atividades atribuídas ao técnico em secretariado.

III. Atualmente, as informações da agenda executiva podem ser armazenadas em “nuvem”, a fim de que se mantenham seguras e, que possam ser checadas e alteradas de qualquer local.

Está correto o que se afirma em

Sobre os arquivos, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Arquivo.

2. Documento.

3. Suporte.

4. GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

( ) Material sobre o qual as informações são registradas; como papel, filme, CD, DVD etc.

( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

( ) Conversão de informações, tais como voz, texto ou imagem para a forma digital.

( ) Unidade de registro de informações em qualquer suporte ou formato.

A sequência está correta em

Considerando as técnicas de arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem quanto pela forma de registro dos fatos. Em relação às espécies documentais, é correto afirmar que os atos normativos são expedidos para:

Documento é toda informação registrada em suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em uma determinada época ou lugar. O tipo de documento que pode ser produzido ou recebido, por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, podendo ser criado por uma instituição ou pessoa, e que tem-se um único exemplar ou limitação de cópias, corresponde a um documento de:

As questões de 47 a 49 se referem ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

Acerca da classificação dos documentos, analise as assertivas: I. Documento bibliográfico é o gênero documental integrado por impressos, como livros, folhetos e periódicos; II. Documento classificado é o documento ao qual foi atribuído grau de sigilo; III. Documento ostensivo é o documento cujo teor é de caráter estritamente particular.

Está(ão) CORRETA(S):

As questões de 47 a 49 se referem ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

O documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo, é que chamamos de: