2688701 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Escrivão de Polícia Civil (Reaplicação)
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Aspectos BásicosConceitos e Definições Básicas

No que concerne aos conceitos arquivísticos, é correto afirmar que

A

documento de arquivo é definido como uma informação registrada ou não, em suporte físico ou digital, utilizada como consulta ou pesquisa para resguardar direitos.

B

os documentos classificados quanto ao gênero como iconográficos apresentam informação em forma de som e/ou imagem em movimento, e incluem documentos sonoros e filmográficos.

C

o valor administrativo de um documento se refere à possibilidade de uso para fins diferentes daquele para os quais foi criado, considerado como fonte de pesquisa, de informação para terceiros e para a própria administração.

D

o arquivo corrente ou arquivo de segunda idade possui documentos que aguardam destinação final, apresentam pouca frequência de uso e sua passagem para o arquivo intermediário denomina-se recolhimento.

E

o arquivo permanente ou arquivo histórico possui conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo em função do seu valor, cujos documentos desempenham fundamentalmente a função social, histórica e cultural.

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2688700 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Reaplicação)
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Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD

Conjunto de procedimentos e operações técnicas, desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou híbridos. Trata-se da definição de

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2688699 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Reaplicação)
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Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
Automação de ArquivosPreservação de documentos digitais

Em relação à garantia de acesso aos documentos digitais, a emulação é

A

o processo de transferência de dados de um sistema informatizado para outro, podendo haver uma conversão.

B

o processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.

C

a estratégia de preservação digital baseada na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta.

D

o método de codificação de dados e informações do documento segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.

E

o conjunto de procedimentos, ações e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas, mediante processos de transferência.

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2688698 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Reaplicação)
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Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico

No armazenamento de documentos de arquivo, a unidade convencional de medida utilizada para determinar o espaço ocupado pelos documentos na estante é

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2688697 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Reaplicação)
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)

Os métodos de arquivamento que apresentam ordenação pelo número atribuído às unidades de arquivamento e pelo número e data dos documentos são, respectivamente,

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2688696 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Reaplicação)
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Ciclo Vital dos DocumentosValor dos documentos

No que concerne ao ciclo de vida dos documentos e ao valor do documento arquivístico, é correto afirmar que

A

o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, ao uso e à avaliação de documentos se refere à definição de ciclo de vida dos documentos.

B

as sucessivas fases pelas quais passam os documentos desde produção até guarda permanente ou eliminação, representando a trajetória para cumprir uma finalidade, são denominadas processos de inventário.

C

o valor administrativo do documento se refere ao valor que apresenta para o funcionamento da instituição cumprindo determinada função ou atividade que se mantém indefinidamente após sua criação.

D

a fase do ciclo de vida em que os documentos se encontram em tramitação ou concluíram sua tramitação, mas, sendo ainda objeto de consultas frequentes, é denominada fase intermediária.

E

o valor secundário do documento se refere ao valor histórico e à possibilidade de uso para fins diferentes daquele para os quais foi criado, passando a ser considerado fonte de pesquisa e informação.

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2688695 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Reaplicação)
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ClassificaçãoClassificação de DocumentosQuanto ao Gênero

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente exemplos de gêneros documentais.

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2688694 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Agente da Polícia Civil (Reaplicação)
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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

Observe o quadro a seguir

-

Atividades	Documentos		Prazos de guarda		Destinação		Observações
			(em anos)
			Instituição Produtora	Unidade com atribuições de arquivo	Eliminação	Guarda permanente
01.01.01 Verificação de estoque	01.01.01.01	Balancete de material	1	-	sim		Informações constam do balanço de material
	01.01.01.02	Balanço de material	Até aprovação das contas	3	sim		Com base em lei estadual
	01.01.01.03	Lista de material	vigência		sim
01.01.02 Formação de estoque	01.01.02.01	Comunicado de fornecimento	1				Integra processo de aquisição
01.01.02 Formação de estoque	01.01.02.02	Pedido de aquisição	1				Integra processo de aquisição
01.02.01 Bens patrimoniais	01.02.01.01	Certificado de Garantia	vigência		sim		Guarda durante validade
01.02.02 Registro de movimentação de bens	01.02.02.01	Processo de transferência	1	3	sim		Informações contidas no Inventário de bens

-

A respeito do quadro apresentado, assinale a alternativa correta.

A

Trata-se do inventário de documentos de uma instituição, instrumento de gestão que tem por objetivo indicar os prazos de guarda e destinação dos documentos.

B

Balancete de material, balanço de material, lista de material, comunicado de fornecimento, pedido de aquisição e certificado de garantia são indicativos de gêneros documentais.

C

Os prazos de guarda são fundamentados principalmente pela disponibilidade de espaço físico e pelas demandas administrativas para permanência na instituição produtora ou na unidade com atribuições de arquivo.

D

O conceito vigência na instituição produtora refere-se ao intervalo de tempo durante o qual o documento produz os efeitos administrativos e históricos, cumprindo e ultrapassando as finalidades que determinaram sua produção.

E

O prazo de guarda é baseado em legislação específica ou demanda administrativa da série documental, sendo indicado como o tempo de permanência na unidade produtora e na unidade com atribuições de arquivo.

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2688693 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Agente da Polícia Civil (Reaplicação)
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Procedimentos AdministrativosJuntada

Na unidade documental processo, a juntada em caráter temporário com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo sua identidade e sua independência denomina-se