Existem dois tipos de conservação, no universo da preservação de documentos. São eles a conservação preventiva e a conservação reparadora. Sobre o assunto, assinale a alternativa que apresenta a definição correta da conservação reparadora.

Sobre microfilmagem, analise as afirmativas abaixo.

I. A consulta é incômoda e fatigante.

II. A pesquisa é lenta e sequencial

III. Dificulta a falsificação.

IV. A microfilmagem danifica as obras pois atua na estrutura do objeto.

V. Facilidade de reversão ao papel.

VI. Investimento inicial muito elevado.

Assinale a afirmativa que apresenta APENAS problemas da microfilmagem:

A tipologia documental, também chamada por alguns teóricos de diplomática contemporânea, é uma área nova, produto de uma revisão do desenvolvimento e da atualização dos princípios formulados pela diplomática clássica. Tem como parâmetro conceitual a identificação do tipo, cuja fixação depende primeiramente do(a)

Para uma melhor gestão da informação e da documentação, é fundamental conhecer as diferenças entre espécie documental e tipo documental. Assinale a afirmativa que apresenta uma característica de TIPO DOCUMENTAL.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo.

Em uma Delegacia, por tratar de informações sensíveis à vida dos cidadãos, é imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante a resolução de cada caso. Essa atividade de controle é chamada de protocolo e deve ocorrer EXCLUSIVAMENTE na fase do ciclo de vida dos documentos.

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto valor de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Trata-se:

Atualmente existem diversos tipos de equipamentos de captura digital para imagens, que se aplicam aos diversos tipos de documentos arquivísticos para digitalização. Sobre os escâneres de mesa (flat bed), assinale a alternativa correta.

Sobre o método ideográfico, analise as assertivas abaixo, considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Pode ser alfabético ou numérico.

( ) A organização é feita pelo assunto dos documentos.

( ) No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são agrupados sob títulos gerais, sendo que tais títulos devem ser organizados alfabeticamente.

“Este método geralmente é aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números.”. Por exemplo, o número 281540 seria, aplicando-se tal método, decomposto em três grupos: 28.15.40. Este documento será arquivado na pasta relativa àqueles terminados em 40. Nesta pasta, como todos terminarão em 40, os arquivos serão organizados a partir dos dois dígitos imediatamente anteriores. Trata-se do Método de arquivamento

Considere os nomes abaixo.

→ Adoniran do Espírito Santo

→ Bianca Garcia Lima

→ Caio Bernardes Filho

→ Caio Lovatelli d’Almeida

→ Claudia Oliveira Alves

Considerando as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de arquivamento e ordenação.