No que se refere à gestão, conservação e manutenção de arquivos, analise as assertivas abaixo.

I. Todos os documentos devem ser preservados em condições adequadas ao seu uso, pelos prazos de guarda estabelecidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.

II. A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem riscos de danos ou extravios.

III. Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem luz amarela. Luzes brancas envelhecem os papéis.

Está correto o contido em:

“Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração”. A definição acima, extraída do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, refere-se a um conceito de arquivologia denominado arquivo

Nossa memória pode falhar, por isso, um serviço essencial é o registro de entrada e saída de documentos da escola. Com registros escritos, podemos esclarecer dúvidas, atestar a expedição e o recebimento de documentos. A organização desse serviço, numa secretaria escolar, é denominada

Que nome é dado para a ação da passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente?

Uma das características dos documentos que compõem o arquivo intermediário é a de que eles são

Documentos codificados em dígitos binários, acessíveis e interpretáveis por meio de recursos computacionais, são chamados de documentos

A ideia de que não basta só racionalizar e controlar a produção documental, garantindo o uso e a destinação adequados, mas, principalmente, assegurar ao governo e ao cidadão acesso pleno às informações contidas nos documentos, está relacionada à

De acordo com a lei que dispõe sobra a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, os “conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” referem-se ao conceito de

O Comandante do Exército determinou que o Centro de Inteligência do Exército produzisse planos para a segurança do Presidente da República durante Conferência das Nações Unidas a ser realizada no País e delegou competência para que o Chefe desse Centro classificasse tais documentos como secretos, sob justificativa de envolverem grave risco à segurança do Estado diante da possibilidade de atentado à vida do Chefe do Executivo. Destarte, verifica-se que o grau de sigilo

A Teoria das Três Idades, baseada no ciclo de vida dos documentos, segundo a qual os arquivos passam por sucessivas fases, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, podem ser, respectivamente: