Analise os itens a seguir:

I- O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo são instrumentos que refletem as funções e atividades de um órgão e/ou entidade, utilizados para classificar, avaliar e definir a destinação final de todos os documentos, produzidos e/ou recebidos por uma instituição.

PORQUE

II- A Tabela de Temporalidade é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob diferentes temas, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas, sendo prescindível sua aprovação pelo dirigente do órgão ou autoridade competente.

Marque a alternativa correta:

Na hora de escolher o método de arquivamento, José aprendeu que deve considerar as características dos documentos e por qual aspecto eles são mais consultados. Entre os métodos de arquivamento regularmente utilizados que João pode optar, encontram-se:

I- alfabético;

II- geográfico;

III- numérico simples;

IV- numérico cronológico;

V- ideográfico.

Estão corretos:

Quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação em diferentes suportes. São eles:

I- escritos ou textuais;

II- iconográficos;

III- cinematográficos;

IV- auditivos;

V- informáticos ou digitais;

VI- cartográficos;

VII- macrográficos.

Estão corretos:

Os documentos que José usa diariamente para realizar o seu trabalho deverão localizar-se no arquivo:

O conjunto de operações que possibilitam o controle do fluxo de documentos é chamado de protocolo e tem, entre outras, a função de:

Os princípios que norteiam a Arquivologia têm como marco de surgimento a Revolução Francesa e começaram a ser enunciados como princípios arquivísticos propriamente ditos, posteriormente, a partir da publicação Manual dos Arquivistas Holandeses. De acordo com Bellotto (2002, p. 20), os princípios arquivísticos foram decisivos para distinguir a Arquivologia de outras ciências documentais:

I - Ordem Original é o princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

II - Unicidade é relação natural entre documentos de um documento de arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

III - Integridade decorre do princípio da proveniência que consiste em resguardar um fundo para que ele não se misture a outros, não ocorra parcelamentos e nem eliminações indiscriminadas.

IV - Princípio da territorialidade diz que os documentos de arquivo são derivados das atividades desenvolvidas na instituição, ou seja, são acumulados naturalmente/organicamente.

É correto o que se afirma em:

Como se intitula qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las?

São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor, tendo acesso público e sendo conhecido também como de Terceira Idade ou Histórico. A esse conjunto chamamos de:

Qualquer escrito ou impresso que fornece uma informação ou prova, usado para esclarecimento de algo é conhecido como:

Qual nomenclatura é dada ao conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas?