Protocolo é uma denominação utilizada unicamente para designar o setor encarregado do recebimento, do registro, da distribuição e da movimentação de documentos.

O arquivamento do tipo vertical é indicado para arquivos permanentes, mapas e plantas arquitetônicas.

O método de arquivamento denominado numérico simples, que atribui um número a um correspondente, utiliza um índice alfabético remissivo para a localização dos documentos.

O método alfanumérico utiliza uma combinação de letras e de números e pertence à classe de métodos básicos de arquivamento.

Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes, métodos básicos e métodos padronizados, ambos pertencentes ao sistema direto de arquivamento, sendo a escolha do método mais adequado determinada pela natureza dos documentos e pela estrutura da instituição custodiadora.

Acerca das noções de arquivologia, julgue os itens de 81 a 85.

Na preservação de documentos, deve ser garantida a presença de luz do dia na área de armazenamento.

Acerca das noções de arquivologia, julgue os itens de 81 a 85.

Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries.

Acerca das noções de arquivologia, julgue os itens de 81 a 85.

Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados.

Acerca das noções de arquivologia, julgue os itens de 81 a 85.

Os arquivos intermediários são aqueles que não devem mais ser consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário.

Acerca das noções de arquivologia, julgue os itens de 81 a 85.

A juntada de um documento a outro, por tratarem do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, é denominada anexação.