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A definição de conceitos fundamentais de arquivologia pode ser encontrada no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Analise as afirmativas a seguir:
I) Método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
II) Inventário é o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
III) Conservação é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
IV) Organicidade é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
Assinale a alternativa que apresenta apenas definições corretas:
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O princípio arquivístico fundamental que estabelece que documentos devem ser mantidos agrupados conforme sua origem, preservando a identidade da entidade produtora e não sendo misturados com documentos de outra origem é o princípio da:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
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I. O princípio da organicidade afirma que os documentos de arquivo devem ser organizados conforme o valor de suas informações, permitindo a criação de uma estrutura lógica que favoreça o acesso temático e por assunto, independentemente da origem institucional do documento.
II. O conceito de fundo, fundamental à Arquivologia, estabelece que o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma mesma entidade, pessoa ou órgão no exercício de suas atividades deve ser mantido íntegro e organizado segundo sua proveniência, evitando a mistura com outros fundos documentais.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
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Para corrigir a situação, o setor administrativo decidiu:
1. Padronizar o registro de todos os documentos recebidos, incluindo remetente, data, tipo de documento e número do protocolo;
2. Criar rotinas de arquivamento de acordo com normas de classificação e temporalidade;
3. Treinar os servidores sobre procedimentos internos de protocolo e arquivamento.
Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta:
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Em uma repartição municipal, o setor de protocolo recebe diariamente centenas de documentos de diferentes tipos: processos administrativos de moradores, contratos de fornecedores, relatórios de obras e solicitações de licenças. Para organizar o arquivo físico, a equipe analisou os seguintes métodos de arquivamento:
⋅ Alfabético: organizar documentos pelo nome de pessoas ou empresas.
⋅ Numérico: usar números sequenciais atribuídos a cada documento ou processo.
⋅ Geográfico: separar documentos por região, bairro ou setor.
⋅ Temático: agrupar documentos por assunto ou área de interesse.
O chefe do setor solicitou que a equipe selecionasse o método mais adequado para agilizar a localização de solicitações de alvarás emitidos por cidadãos de diferentes bairros da cidade.
Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta:
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