No contexto da gestão documental, o que se entende por PROTOCOLO e quais são suas etapas principais?

Os documentos que são frequentemente consultados e que são de suma importância para a instituição que os recebeu ou produziu deverá ser arquivado em:

O método de arquivamento que consiste na organização dos documentos por datas é o:

O documento __________ é aquele que passa por todas as rotinas de protocolo e que pode ser divulgado publicamente, sem prejuízo para a empresa.

Em meio à crescente necessidade de preservar documentos importantes, uma ciência se destaca por estudar os princípios e métodos que garantem a conservação de registros documentais. Essa ciência permite assegurar a manutenção dos direitos, interesses, conhecimento e memória de indivíduos e organizações. Assinale a alternativa que corresponde a essa ciência:

A transferência representa a passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente.

Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Os arquivos de segunda idade armazenam documentos que não são consultados mais com tanta frequência, mas que permanecem com valor primário para a organização.

O índice de Maturidade em Gestão de Documentos (iMGD) avalia a qualidade e a padronização da gestão documental nos órgãos públicos. São componentes do iMGD:

I. Estratégia. II. Produção. III. Utilização. IV. Destinação.

Quais estão corretos?

Sobre o planejamento da gestão de documentos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O diagnóstico avalia a situação arquivística e aponta melhorias. ( ) O levantamento identifica normas e instrumentos existentes. ( ) O mapeamento de processos mostra onde e como os documentos são produzidos e usados. ( ) A criação de CPADs, normas e instrumentos integra o programa de gestão e preservação.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

De acordo com o CONARQ (2021), assinale a alternativa correta sobre os requisitos técnicos de digitalização de documentos arquivísticos.