Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.

Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo arquivo ativo da instituição.

Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.

Se, em determinado fichário, as pastas são abertas por assunto e ordenadas alfabeticamente, então, nessa situação, o método de arquivamento é o alfabético específico.

Diante dos princípios a serem verificados na produção, organização, guarda, preservação e utilização de documentos em arquivos, julgue as alternativas abaixo se verdadeiras (V) ou falsas (F) e, ao final, assinale a sequência CORRETA.

( ) Princípio da Organicidade: os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

( ) Princípio da Cumulatividade: os arquivos compõem uma formação progressiva, natural e orgânica.

( ) Princípio da Unicidade: os fundos de arquivo precisam ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, adição indevida ou destruição não autorizada.

( ) Princípio da Integridade: pouco importa a forma, gênero, tipo ou suporte. Os documentos de arquivo mantêm suas características em razão do contexto em que foram produzidos.

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo

A ordenação intelectual e física de acervos baseada na hierarquia das informações é conhecida como

Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.

Após expedição, cópias de documentos devem ser arquivadas.

O ciclo vital são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou eliminação. Assinale a alternativa que contenha as fases do ciclo vital dos arquivos.

Assinale a alternativa correta sobre o que é um documento arquivístico.

Para armazenar arquivos eletrônicos, o mais comum é criar pastas separadas pelo tipo de documento ou por fornecedores e clientes, mas já existe uma solução mais moderna, confortável, segura e eficaz para armazenar documentos. Assinale a alternativa que define o armazenamento por nuvem.

Diversas empresas já comprovam na prática os benefícios da digitalização. Assinale a alternativa correta da definição de digitalização: