Um aspecto importante a se considerar no arquivamento é o método a ser utilizado, haja vista que ele será o responsável por permitir o fácil acesso aos documentos quando requisitados.

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados

Lilian é bibliotecária chefe em uma biblioteca pública do município de Goiânia.

Determinado dia, Lilian estava organizando documentos de uma das seções da biblioteca e notou que alguns estavam danificados. Lilian decidiu então pedir a uma funcionária que usasse alguma técnica conhecida de restauração desses documentos.

Ao voltar no dia seguinte, no entanto, quando foi manipular novamente os documentos, Lilian percebeu que eles estavam infestados de insetos.

À luz dos processos de restauração de documentos, é correto afirmar que a técnica provável utilizada pela funcionária foi

A depender de determinadas características particulares dos documentos, eles serão armazenados em diferentes tipos de arquivo. Tendo isso em consideração, avalie se as seguintes afirmativas referem-se ao arquivo permanente.

I. Possui documentos com valor histórico.

II. É também chamado de terceira idade.

III. São consultados com frequência.

Está correto apenas o que se afirma em

A gestão de documentos, caso feita de maneira negligente, pode trazer uma série de contratempos para a organização responsável. Portanto, para auxiliar nesse importante processo, alguns instrumentos podem ser de grande utilidade, como, por exemplo, a tabela de temporalidade, que tem como função

Consiste em atividade de registro e movimentação de protocolo

Paes (2102) define que o método de arquivamento alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. De acordo com a autora, o arquivamento de nome obedece a determinadas regras, chamadas de regras de alfabetação. Sendo assim, assinale a alternativa INCORRETA.

Para Paes (2012), conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero, os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis), denominam-se documentos:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se:

A unidade de base da arquivística é conhecida como

Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade determina o prazo pelo qual o documento deve ser mantido em arquivo e a sua destinação após esse período.