O método diplomático de Jean Mabillon consiste em analisar as partes e os elementos dos documentos, definidos como elementos intrínsecos e extrínsecos.

Correlacione os elementos a seguir, considerando I para caracteres intrínsecos e II para caracteres extrínsecos.

P – estilo;

Q – papiro;

R – texto;

S – tinta;

T – assinatura.

A correlação correta é:

Assim como as pessoas, que necessitam estabelecer uma rotina diária de atividades para a manutenção satisfatória de sua saúde, das suas residências e das suas relações familiares, nas empresas tal precisão também se faz bastante presente. As organizações necessitam que um conjunto de atividades de apoio administrativo sejam realizadas de forma periódica para manter a organização interna, o perfeito funcionamento de seus departamentos e o pleno relacionamento com seus clientes, dentre outras vantagens. No ambiente organizacional, este conjunto de atividades é conhecido como rotinas administrativas. São consideradas atividades que podem ser classificadas como de “rotina administrativa”, EXCETO:

A organização de documentos e correspondências no âmbito da Administração Pública trata-se de atividade fundamental para o correto funcionamento dos processos arquivísticos e de comunicação entre órgãos ou autoridades; por isso, é essencial a existência de um setor de protocolo que será responsável pela execução de diversas etapas como: recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação, ou expedição de documentos e correspondências. Sobre o processo de classificação de correspondências, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) As correspondências podem ser classificadas quanto à sua natureza, no âmbito de movimentação e origem.

( ) Quanto à sua natureza, as correspondências podem ser públicas ou privadas.

( ) Em relação ao seu âmbito de movimentação, as correspondências podem ser internas ou externas.

( ) Quanto à sua origem, as correspondências podem ser classificadas como abertas ou sigilosas.

A sequência está correta em

Para que as organizações ou setores administrativos tenham agilidade no desempenho de suas atividades cotidianas é essencial que haja uma organização interna relacionada à gestão de documentos. Nesse sentido, as técnicas de arquivamento, quando executadas de forma eficiente, se constituem como uma ferramenta de grande ajuda para que todos os documentos internos da organização estejam íntegros e sempre à disposição para uso, quando necessário. Sobre a Teoria das Três Idades, que classifica os documentos considerando o seu ciclo de vida, assinale a alternativa correta.

Sobre a documentação do sistema de qualidade, a nível de hierarquia de documentos de qualidade, observe a imagem a seguir:

(Disponível em: https://www.gov.br/anvisa/pt-br/assuntos/sangue/capacitacoes/https://arquivos.infra-questoes.grancursosonline.com.br/arquivos/7492json-file-1.)

Assinale a correspondência correta, considerando o item descrito na pirâmide.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística , é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração:

Existem alguns métodos de arquivamento. Nesse método, separa-se os documentos por assunto, permitindo a localização do documento desejado. Exemplo de organização de pastas por setores: finanças, estoque, pessoal e etc. Este tipo de método é conhecido como:

O arquivo é muito importante para a organização, porque permite a localização rápida e eficiente das informações requeridas, proporcionando maior agilidade nos processos, bem como em processos decisórios. Arquivos apresentam diferentes características e são classificados em quatro categorias distintas, a seguir, qual das opções não é uma dessas categorias:

O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração é denominado arquivo:

Pelos princípios da arquivística, anopistógrafo é o conceito para: