Assinale a alternativa que completa, corretamente, a lacuna do texto:

“ é um sistema responsável por recebimento, registro, classificação, movimentação, controle e tramitação de documentos com informações de quem entregou e de quem recebeu.

O arquivo tem a finalidade de servir à administração, propiciando acesso imediato e de forma fácil, garantindo dessa forma, auxílio na tomada de ações estratégicas de empresas, públicas ou privadas. É CORRETO afirmar serem grandes sistemas pertencentes aos métodos de arquivamento, os indicados na alternativa

Cada vez mais, órgãos públicos, buscam aprimoramento dos arquivos presentes em suas instituições, utilizando mecanismos encontrados na Arquivologia, com respeito aos seus princípios. Nesse sentido, é INCORRETO afirmar ser um dos princípios da Arquivologia:

Com o aprimoramento das técnicas e métodos de arquivamento durante anos, hoje, encontramos uma estrutura aprimorada, buscando a melhor aplicação dos métodos de arquivamento na atualidade, sejam eles públicos ou privados. Nesse sentido, na classificação dos arquivos, quanto à extensão de sua atuação, podemos citar os arquivos

Em consonância com a Lei n° 8.159 de 1991, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, é CORRETO afirmar que os documentos públicos são identificados como

Arquivo é o conjunto de documentos, de forma organizada, criados ou recebidos pelo órgão ou instituição no decorrer de suas atividades, de forma a facilitar o acesso a eles. Nesse sentido, é CORRETO afirmar que o método de arquivamento em que o elemento considerado é o assunto em ordem alfabética, é denominado método

Analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas.

( ) Protocolo é um livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos com vários números onde não pode constar o número 0 (zero).

( ) O protocolo é o local onde são observadas algumas rotinas que devem ser adotadas no registro documental.

( ) Geralmente é atribuída denominação a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

O conceito de arquivo deve ser compreendido, de forma correta, pelos os responsáveis, pois implica na organização de vários tipos de distribuição e trabalho. Sobre este assunto, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas.

( ) Representa a memória organizada da instituição que a serve.

( ) São documentos produzidos e/ou recebidos por instituições públicas, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades.

( ) Trata-se de uma coleção de manuscritos e de outros documentos históricos recolhidos por um indivíduo ao longo dos anos.

Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de:

Leia as afirmações abaixo, que dizem respeito à conservação dos documentos.

I. A umidade e o ar seco são fatores de enfraquecimento do papel, sendo que a primeira provoca mofo.

II. A luz artificial deve ser abolida na área de armazenamento, por acelerar o desaparecimento das tintas.

III. A desinfestação e a restauração incluem-se entre as principais operações de conservação de documentos.

IV. A utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado, mantendo a temperatura muito baixa, destrói as fibras do papel.

São corretas as afirmações: