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Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações bruscas e a falta de
ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de microrganismos, que
aumentam a proporção dos danos. Recomenda-se armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios
magnéticos e ópticos em condições climáticas especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, obtidas
por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados, sobretudo para a manutenção da estabilidade
dessas condições. Assinale a alternativa em que a relação entre os documentos dados e a indicação de
temperatura e umidade relativa do ar está INCORRETA.
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Conforme a CONARQ, os responsáveis pelo depósito de arquivamento intermediário dos arquivos públicos
municipais, denominados arquivos intermediários, devem desenvolver, entre outras, a seguinte atividade
básica:
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O crescente aumento na produção dos documentos digitais, proporcionado pela informatização das
atividades desenvolvidas no âmbito do Poder Executivo, fomenta novos desafios referentes à gestão de tais
documentos. NÃO faz parte desses novos desafios:
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Alguns documentos originais, apesar de não serem destinados à guarda permanente, não poderão ser
eliminados após digitalização, devendo ser mantidos pelo prazo previsto nas tabelas de temporalidade e
destinação. NÃO fazem parte dessa condição os
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No levantamento da produção documental, poderão ser reunidas informações básicas, não somente sobre a
documentação que é produzida, mas também referentes ao trâmite, à organização, à frequência de consultas
e aos prazos de usos e prescrição. O órgão/entidade, ao realizar o levantamento da produção documental,
deverá observar as seguintes etapas:
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Conforme suas características, forma e conteúdo,
os documentos podem ser classificados segundo o
gênero e a natureza do assunto. Analise as
seguintes assertivas:
I. Quanto ao gênero, os documentos podem ser iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, desenhos, gravuras etc.). II. Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. III. A classificação de confidencial é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
Está(ão) correta(s):
I. Quanto ao gênero, os documentos podem ser iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, desenhos, gravuras etc.). II. Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. III. A classificação de confidencial é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
Está(ão) correta(s):
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Sobre os Arquivos, analise as afirmativas a seguir:
I. A principal função dos Arquivos não é cultural. II. Todo Arquivo representa uma coleção ordenada ou aleatória de documentos. III. Como os Arquivos são bens tombados, eles somente podem ser públicos.
Assinale:
I. A principal função dos Arquivos não é cultural. II. Todo Arquivo representa uma coleção ordenada ou aleatória de documentos. III. Como os Arquivos são bens tombados, eles somente podem ser públicos.
Assinale:
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No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
A procedência é geralmente empregada para separar os documentos oriundos das atividades-fim e meio da instituição.
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Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A centralização dos documentos dos arquivos correntes é uma de suas principais características.
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Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O instrumento utilizado para a avaliação de massas documentais acumuladas é o plano de destinação.
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