A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.

A rapidez e o acesso múltiplo e simultâneo são vantagens da microfilmagem.

No ambiente operacional do arquivo, há a caixa de transferência, o fichário, o box e o arquivo de fole.

Esses recursos são denominados

Preencha, correta e respectivamente, as lacunas com os significados constantes das duas práticas arquivísticas aplicadas na gestão de documentos, a seguir apresentadas:

“A(O) _______ é a organização _______ do(dos) ______ de um(uns) _____, de acordo com um(uma) ______ É um procedimento que se realiza pela análise e identificação do dossiê ou do conteúdo dos documentos para, em seguida, se atribuir um código correspondente ao assunto identificado. Já a _______ é a organização _________ dos documentos visando à sua recuperação. É complementar à ________.”

Analise as afirmações referentes à Arquivologia e à Gestão de Documentos.

I. Documento é toda unidade de registro de informações em suporte papel, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

II. Os órgãos e entidades da administração pública atuam nos mais diversos domínios do conhecimento, e as funções e atividades que desenvolvem os levam a produzir ou receber uma grande quantidade de informações, que, quando registradas em qualquer suporte, constituem documentos de arquivo.

III. A Teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a quantidade de documentos produzida pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.

IV. Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.

V. As fases da gestão de documentos são: produção, utilização, identificação, separação, conferência e destinação final.

Estão corretas apenas as afirmativas:

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores distintos: protocolo; expedição; arquivamento; e empréstimo/consulta.