O processo de adquirir material bibliográfico ou audiovisual, que consiste na troca de documentos disponíveis na instituição por outros de interesse oriundos de outra instituição, é conhecido como reposição de obras.

O registro de periódicos recebidos e de inserção de fascículos no acervo consiste, exclusivamente, na descrição do título em ficha Kardex ou sistema online e no arranjo dos exemplares nas estantes por ordem de data.

O tratamento técnico da coleção consiste, principalmente, no preparo físico do material para armazenamento nas estantes do acervo com a colocação de capas de papel sem acidez para conservar as obras.

A designação de um número de registro a cada novo exemplar de material adquirido, seguido da descrição dos dados de aquisição, denomina-se tombamento.

O preparo físico de monografias consiste na colocação de etiqueta com o número de chamada fixada dentro do livro, com ou sem fita adesiva, para garantir a localização da obra durante os inventários realizados na biblioteca.

documento primário é definido como aquele que permite obter, rapidamente, uma indicação de fontes de informação sobre determinado assunto.

livro é um documento formado pela reunião de mais de 49 páginas que constituem uma unidade bibliográfica e cujo objeto é a representação de uma obra de criação, escrita por um ou vários autores.

obra de referência é definida como a especificação técnica estabelecida com o consenso ou aprovação geral de todas as partes interessadas, com base nos resultados conjugados da ciência, da tecnologia e da experiência.

norma técnica consiste em uma obra de síntese que consolida os conhecimentos até uma época determinada, como sua data de edição, que tem apresentação e organização alfabética ou sistemática.

boletim bibliográfico é uma publicação seriada na qual se encontram listas de endereços de pessoas ou instituições ordenadas de forma sequencial.