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São exemplos de documentos simples: um ofício, um relatório, um memorando ou uma relação de remessa.

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São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.

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A atividade-meio é a atividade que auxilia e viabiliza a atividade-fim de um órgão, sendo diferente para cada uma das suas unidades ou divisões.

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Um gênero documental é a reunião de espécies documentais com caracteres, suporte e formato distintos.

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O banco de dados OLTP, no âmbito da computação, é um banco de dados lento e analógico projetado para um pequeno número de transações realizadas por poucos usuários.

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No contexto da informática, é correto afirmar que um banco de dados requer um sistema que o gerencie (DBMS). Entre os mais populares estão: MySQL, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, FileMaker Pro, Oracle Database e dBASE. O destaque é o MySQL, que é o DBMS relacional de código aberto baseado em SQL.

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Um formato do documento é um conjunto das características de apresentação e das técnicas de registro de um documento digital. Esse conceito não se aplica a documentos físicos ou impressos.

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O bibliotecário não precisa estar atento aos avanços tecnológicos, aos novos suportes informacionais ou à forma com que o conhecimento é produzido.

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Os tipos de documentos são variados e possuem diferentes formatos, espécies e gêneros dentro de um arquivo.

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O conceito de sociedade da informação remete ao mundo das tecnologias, das informações lentas e defasadas, do avanço do conhecimento e das dificuldades digitais.