A ordem de citação ou de classificação deve ter como ponto de partida a ponderação de cada conceito em relação ao assunto do documento, de maneira que os mais importantes precedam os de menor importância.

Os auxiliares especiais, considerados sinais dependentes, expressam conceitos recorrentes em uma faixa limitada de assuntos.

Um mesmo serviço de resumos em formato de publicação deve conter apenas ou resumos indicativos ou resumos informativos.

Segundo a ABNT, os resumos críticos devem ter, no máximo, 500 palavras.

Quanto mais extenso for o resumo, mais aspectos secundários do documento serão introduzidos e maior será o potencial de falsas combinações na recuperação da informação, o que resulta em baixa revocação.

Como regra geral, na área de publicação, os recursos eletrônicos de acesso remoto não devem ser considerados como publicados.

Títulos de tela, menus principais e metadados codificados, desde que apresentados formalmente, podem ser considerados fontes de informação do recurso eletrônico.

Para fins de catalogação, o CD-ROM é considerado um recurso eletrônico de acesso direto.

A coerência na indexação é suficiente para atestar que a indexação atende a critérios de qualidade.