A seleção e a aquisição de publicações integram o ciclo documentário, o qual se inicia com o registro do documento na base de dados da biblioteca.

A biblioteca deve adotar critérios distintos para a seleção de doações e para a seleção de material comprado, já que o custo para tratamento técnico e armazenamento é distinto entre material doado e material adquirido por compra.

As atividades realizadas no desenvolvimento de coleções incluem a avaliação das necessidades dos usuários, a avaliação da coleção atual, a determinação da política de seleção, a coordenação da seleção de itens, o desbastamento e armazenagem de partes da coleção e o planejamento para o compartilhamento de recursos.

A política de conservação e a política de desenvolvimento de coleções são documentos independentes, considerados fundamentais para o planejamento das ações voltadas ao acervo dos centros de documentação e informação.

As ferramentas específicas de extração de informações em enormes volumes de documentos textuais têm grande aplicabilidade no processo de busca e recuperação da informação.

A utilização de análise e indexação automática em um sistema de informação, em detrimento da indexação humana, permite a busca e a recuperação da informação de forma mais extensa e eficiente.

Na elaboração do planejamento estratégico do centro de documentação e informação, o bibliotecário deve definir os recursos necessários para o desenvolvimento e a implantação de projetos, bem como os procedimentos básicos a serem adotados para a sua consecução.

Em um sistema de informações, o monitoramento tecnológico e a técnica de cenários são abrangidos pela etapa de acompanhamento administrativo, uma vez que neles são determinados os indicadores de qualidade a serem auferidos pelo centro de documentação e informação.

Cabe ao bibliotecário a seleção da linguagem de programação de um sistema de informação, já que ele tem conhecimento sobre os requisitos informacionais dos usuários do centro de documentação e informação.

O planejamento estratégico, a análise de decisão e o controle são funcionalidades requeridas de um sistema de informação.