Segundo o Decreto nº 1.799, de 30/01/1996 – Regulamenta a Lei nº 5.433, de 08/05/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências – os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados com

Uma equipe de arquivistas realiza atividades específicas na documentação para encaminhamento ao Arquivo Nacional que a manterá definitivamente. Essa documentação deverá estar em condições para tal procedimento e deverá ser acompanhada de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle. As atividades técnicas que são desenvolvidas pela equipe de arquivistas serão implementadas e custeadas pelo(s)

De acordo com a legislação arquivística brasileira, "Coordenar a elaboração de código de classificação de documentos de arquivo, com base nas funções e atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade e acompanhar a sua aplicação no seu âmbito de atuação e de seus seccionais", compete

Denomina-se Transferência a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. Quando a passagem é para os arquivos permanentes, recebe a denominação de recolhimento. A esse respeito, considere as afirmações a seguir.

I - A transferência e o recolhimento são feitos em razão da freqüência de uso e não do valor do documento.

II - A transferência dos documentos do arquivo corrente para o intermediário e o recolhimento para o permanente objetivam racionalizar os trabalhos, facilitando o arquivamento e a localização de documentos, pois liberam espaço e economizaram recursos materiais.

III - Há dois tipos básicos de transferência: permanente e periódica.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões)

O conceito de triagem se confunde com o de avaliação à medida que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-cientifíca. No entanto, alguns critérios de triagem podem ser estabelecidos para documentos que não possuam o mesmo valor dos demais, em relação ao conteúdo das informações, em um certo conjunto documental. O processo que permite a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar, constitui a

Os sítios web são publicações digitais da instituição à qual se referem e, portanto, têm relação com suas atividades. Sendo assim, é necessária a sua gestão, devendo a sua preservação ficar a cargo da instituição responsável por sua manutenção.

Tendo o texto acima como referência, analise as afirmações a seguir.

Há necessidade de preservar todas as versões do sítio e suas atualizações, em atenção aos prazos legais civis e penais de atendimento aos direitos dos cidadãos.

PORQUE

Em relação ao valor primário da informação, a gestão arquivística dos sítios web centra-se nos aspectos relativos à disponibilidade on-line de serviços institucionais, bem como em demandas legais sobre a responsabilidade da instituição nas informações difundidas na Internet.

A esse respeito conclui-se que

Considerando-se que a função principal do arquivista é garantir o acesso às informações arquivísticas, e em complemento às disposições da ABNT que define como segurança da informação a "preservação da confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação", para a manutenção do acesso ao usuário recomenda-se a conservação da:

I - disponibilidade, no que se refere à integridade física, à identificação e à legibilidade dos documentos;

II - acessibilidade dos dados do documento pelos usuários;

III - inteligibilidade, que se relaciona ao contexto do documento e à sua característica orgânica de produção.

É(São) correto(s) o(s) item(ns)

Cabe ao arquivista apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele trabalhada, o que significa realizar um(a)

Existe uma inumerável variedade de casos em que a complexidade da organização funcional e dos vínculos de subordinação entre os diversos níveis dos organismos torna difícil a definição de fundo. Diante dessa dificuldade, devem ser adotadas duas diferentes posições intelectuais, quais sejam: