Em uma instituição arquivística existe um acervo de documentos textuais organizados por séries, que refletem as atividades do órgão. Em determinado momento, encontra-se uma caixa com muitas fotografias referentes às atividades que essa Instituição desenvolve, e que têm relação orgânica com o acervo já organizado. Como fazer em relação ao arranjo destes documentos que surgiram depois?

Os arquivistas de uma instituição, ao elaborarem um esquema de classificação para os documentos de um determinado arquivo, devem fixar as classes

Após analisar minuciosamente documentos sobre a Instituição, sobre o órgão de arquivo, e sobre o acervo propriamente dito, para conseguir bom funcionamento do sistema de arquivo, um arquivista precisa elaborar um(a)

Um arquivista trabalha no protocolo de um Banco, cuja finalidade é assegurar a imediata localização e recuperação dos documentos que tramitam nesse Banco, garantindo, assim, o acesso às informações. Esse setor, portanto, além do recebimento, desenvolve, fundamentalmente, as seguintes atividades:

Ao se estudar a evolução da arquivística, verifica-se que os arquivos refletem as atividades desenvolvidas por uma sociedade e que povos antigos possuíam arquivos bem estruturados. A palavra arquivo tem origem na magistratura

Desde que foram criados, os arquivos têm o objetivo de dar acesso ao público em geral. Para tanto, foram estipulados alguns princípios básicos. Desde então, determina-se ser fundamental o princípio da proveniência, que consiste em

"O arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, mas a descrição é a única maneira de possibilitar que os dados contidos nas séries e/ou unidades documentais cheguem até os pesquisadores."

BELLOTTO, Heloísa L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. 2^a ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 179.

A descrição documental é uma atividade primordial em um arquivo permanente. Ela permite ao pesquisador conhecer o acervo e determinar se serve à sua pesquisa ou não. Sobre descrição documental, tem-se que a(o)

Segundo Bellotto (2004), a localização física dos arquivos supõe sua funcionalidade. Levando em conta a função dos arquivos, assinale a afirmativa correta.

Quando constituído o arquivo permanente, o fundamental é possibilitar aos pesquisadores acessar as informações contidas em seu conjunto documental. Para tanto, a adoção de instrumentos de pesquisa é crucial. São exemplos de instrumentos de pesquisa: