Questões do Concurso Câm. Palmas-TO - UFT

1897077 Ano: 2018
Disciplina: Secretariado
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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O sucesso de um evento está ligado ao grau de elaboração de seu planejamento, organização e controle.

Sobre o tema é INCORRETO afirmar que:

A

as primeiras decisões a serem tomadas devem considerar como pré-requisitos: a definição dos objetivos, da equipe que irá coordenar e colaborar, o público a que se destina, a data e o local, além dos principais recursos que serão utilizados para sua execução.

B

a organização envolve o Briefing, que nada mais é que um cronograma contendo a descrição das atividades a serem executadas e seus prazos.

C

a organização de um evento é dividida em três etapas: pré-evento, transevento e pós-evento.

D

o pós-evento é a hora de reunir todos os envolvidos para discutir sobre avaliação, prestação de contas, o que houve de errado, se o objetivo do evento foi alcançado.

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1897076 Ano: 2018
Disciplina: Secretariado
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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É de responsabilidade da(o) secretária(o) a redação da ata da reunião, EXCETO:

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1897075 Ano: 2018
Disciplina: Secretariado
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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Se você é convocado para secretariar reuniões deve-se evitar os seguintes comportamentos:

I. Entre na sala “equipado”. Tenha reserva de papel e lápis para emergências.

II. Nunca emita uma opinião, a não ser que seja expressamente chamado para tanto.

III. Estabeleça uma rotina para servir água, refrigerante, café que deverá estar disponível desde antes de iniciar a reunião.

IV. Sente-se à mesa ao lado do seu executivo para poder assessorá-lo melhor.

V. Mantenha uma aparência e postura discretas.

Assinale a alternativa CORRETA.

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1897074 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados.

Sobre o tema responda a questão.

Sobre como organizar de modo eficiente uma reunião é correto afirmar, EXCETO:

A

marcá-la de acordo com a disponibilidade de horário da maioria de seus participantes e respeitar o horário biológico; não marcar imediatamente após o almoço, pois o processo digestivo provoca sonolência.

B

uma vez elaborada a pauta da reunião, deve ser emitida a convocação, confirmadas as presenças e preparar a sala e todo o material que será usado.

C

o local deve estar em temperatura agradável; a luz é fundamental, portanto, evitem-se as penumbras.

D

sempre que possível marque reuniões no final do dia, pois assim o executivo da reunião poderá conduzir a pauta com mais tranquilidade, sem a pressão de outros compromissos.

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1897073 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados.

Sobre o tema responda a questão.

No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:

A

em primeiro lugar deve constar o sobrenome, em caso de mais de um, o último sobrenome.

B

os títulos (Dr.; Ministro) ou parentescos (Sobrinho; Filho; Jr.) que seguem ou antecedem o nome, são considerados no arquivamento e devem ser colocados no início, conforme a mesma regra do último sobrenome.

C

sobrenomes precedidos de prefixos ou preposições, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do sobrenome, (Vincent Van Gogh) devem ser arquivados pela letra do prefixo.

D

sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo (Maria Casa Grande) deve permanecer inseparável, embora possa se optar pelo último sobrenome.

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1897072 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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Automação de ArquivosTecnologia da Informação Aplicada a Arquivologia

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados.

Sobre o tema responda a questão.

Sobre os diversos métodos de arquivamento que foram desenvolvidos através dos anos, pelo mundo, é possível afirmar, EXCETO:

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1897070 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Arquivos e documentos estão diretamente relacionados. Sobre esta relação é correto afirmar, EXCETO:

A

o valor de um documento é determinado levando-se em consideração as finalidades que possui e seu tempo de vigência.

B

ás vezes, o tempo de vigência de um documento se subordina a imperativos da lei.

C

por seu valor, os documentos são classificados segundo a economia que vão ocasionar nas empresas privadas e por força da transparência nas empresas públicas.

D

a conservação e a proteção dos documentos devem ser acompanhadas de registro que especifique o modo, a data e o local para onde foram encaminhados.