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É importante entender que depois da classificação é necessário fazer , que tem como foco descartar o que não é importante para as atividades das empresas, embora alguns jamais possam ser descartados.
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Sobre a classificação dos documentos, é correto afirmar:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Quando se fala em arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência, dentro de uma pasta sobre determinado estado onde o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética.
O conceito acima, refere-se ao:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Sobre o método de Arquivamento Ideográfico, como se conceitua em classificação decimal:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os métodos de arquivamento são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes, o método numérico por exemplo se divide em:
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Em relação á classificação quanto a natureza do documento na arquivologia quando um arquivo é vinculado ao aspecto físico do documento, como uma fotografia ele é denominado como:
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A classificação quanto ao uso dos arquivos segue o conceito do ciclo de vida dos documentos. Nela, o arquivista caracterizará os documentos de acordo com a sua origem, utilização ou tratamento documental.
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Documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final. A afirmação acima está se referindo ao:
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Os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento, a lista abaixo encontra-se na classificação dos arquivos, exceto:
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O princípio da cumulatividade, se caracteriza por:
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