Prova Completa: Analista Legislativo - Arquivologia (Câm. São José Campos-SP - VUNESP

3527747 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Gestão de DocumentosGestão de Documentos e o Ciclo Vital

A elaboração em decorrência das atividades de um órgão ou setor institucional, de forma a atender padrões de tipos e séries documentais, incluindo a implantação de sistemas de organização da informação e implantação de tecnologias aos procedimentos administrativos, define atividades de gestão de documentos nos processos de

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3527746 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Legislação e NormasDecreto 1.799/1996: Regulamenta a Microfilmagem
Legislação e NormasLei 5.433/1968: Microfilmagem

No que concerne à microfilmagem, é correto afirmar que

A

a emissão de cópias, traslados e certidões extraídas de microfilmes, bem como a autenticação desses documentos são reguladas exclusivamente por resolução do CONARQ.

B

a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias, é autorizada e recomendada pela legislação arquivística.

C

o armazenamento do filme original deverá ser feito no mesmo lugar do seu filme cópia para garantir o acesso e a análise do grau de redução, da legibilidade e da qualidade da reprodução.

D

os documentos da mesma série ou sequência, omitidos na microfilmagem ou que não apresentam legibilidade por falha técnica, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original.

E

os documentos, em tramitação ou em estudo, não poderão ser microfilmados, sendo permitida, posteriormente à microfilmagem, a eliminação após a definição de sua destinação final, garantida sua inutilização.

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3527745 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos DocumentosFatores Físicos e Ambientais

Assinale a alternativa correta.

A

A conservação preventiva é definida como o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a proteção do patrimônio documental.

B

Na conservação de documentos em papel, a guarda pode ser feita com embalagens de papel ácido e com lignina, tipo kraft, com amarrações em barbante para firmar as margens dos documentos.

C

Os agentes físicos que provocam degradação, como os microrganismos, devem ser controlados; o papel por exemplo, é vulnerável aos ataques microbiológicos ao seu principal constituinte a celulose.

D

O controle da temperatura e da umidade relativa do ar tem importância relativa na preservação dos acervos de arquivos, pois mesmo níveis inaceitáveis pouco interferem na desintegração dos materiais.

E

A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos e, se conjugada a condições ambientais inadequadas, provoca reações de destruição de todos os suportes, portanto, a higienização deve ser de rotina.

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3527744 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

Em relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

é um instrumento de pesquisa baseado na avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada gênero documental.

B

consolida os resultados da avaliação de documentos, autoriza a eliminação de documentos sem valor administrativo e garante a preservação de documentos com valor informativo e probatório.

C

sua oficialização e efetiva aplicação permite ao órgão preservar os documentos de valor administrativo e de guarda permanente, evitando eliminação de todo tipo de documento.

D

quando se tratar de documentos públicos ou considerados de interesse público, a tabela fica liberada legalmente de encaminhamento para aprovação da instituição arquivística pública em sua esfera de competência.

E

por ser um instrumento de gestão, não deve ser atualizada periodicamente porque os documentos permanecem os mesmos para atender a legislação, assim como os prazos de guarda.

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3527743 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

Assinale a alternativa que indica exclusivamente objetivos da avaliação de documentos de arquivo.

A

Agilizar a recuperação dos documentos, identificar contexto e conteúdo, assegurar descrições consistentes, possibilitar o compartilhamento de dados.

B

Representar as informações, estabelecer a Comissão de Avaliação de Documentos, classificar segundo princípios arquivísticos, integrar a descrição multinível.

C

Melhorar conservação dos documentos, implantar o sistema de arquivo, elaborar formulários de procedimentos, construir plano de classificação.

D

Aplicar instrumentos de gestão documental, desenvolver sistemas informatizados, estudar a estrutura administrativa do órgão, padronizar o nome dos documentos.

E

Reduzir a massa documental, promover a eficiência administrativa, racionalizar a produção e o fluxo de documentos, liberar espaço físico.

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3527742 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
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Tipologia Documental

Assinale a alternativa correta.

A

Catálogo é definido como um sistema que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica.

B

Guia é definido como um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

C

Inventário é um instrumento de busca organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

D

Repertório consiste em uma relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidas em documentos ou em instrumentos de busca, acompanhados das referências para sua localização.

E

Índice é um instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

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3527741 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Atividades do Arquivo PermanenteInstrumentos de Pesquisa

De acordo com a ISAD(G), as normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos, de forma que a descrição arquivística procede do geral para o particular como uma consequência prática do princípio

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3527740 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)

Na análise diplomática de documentos de arquivo, segundo a diplomática contemporânea, o processo de identificação tipológica prevê reconhecer ou estabelecer inicialmente no documento a

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3527739 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Analise o plano de classificação parcial de um escritório de advocacia, apresentado a seguir.

Diretoria administrativa

1.1 Gerência administrativa e recursos humanos

1.1.1 Departamento de gestão de pessoas

1.1.1.1 Seleção de candidatos

1.1.1.2 Controle de frequência de colaboradores

1.1.1.2.1 Atestado de frequência

1.1.1.2.2 Boletim de frequência

1.1.1.2.3 Comunicado de ocorrências

1.1.1.2.4 Folha de ponto

1.1.1.2.5 Formulário de justificativa de falta

1.1.1.2.6 Lista de banco de horas

1.1.1.3 Controle de férias e licenças

1.1.1.4 Organização de cursos e treinamentos

Em relação ao plano de classificação parcial, assinale a alternativa correta.

A

Folha de ponto e Lista de banco de horas são documentos gerados por atividades-meio.

B

Diretoria Administrativa e Gerência administrativa e recursos humanos são atividades fins.

C

Seleção de candidatos e Controle de frequência de colaboradores são séries documentais.

D

Boletim de frequência e Comunicado de ocorrências são atividades do Departamento de gestão de pessoas.

E

Organização de cursos e treinamento indica o código referente à unidade produtora dos documentos.

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3527738 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Tipologia Documental

Assinale a alternativa correta.

A

A espécie documental é o modelo juridicamente válido, redigido a partir de uma mesma construção semântica e formatado de maneira que valide e torne crível seu conteúdo.

B

A tipologia documental define o conjunto de documentos que se assemelham por seus caracteres essenciais, que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.

C

O suporte documental é definido como a divisão que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, ao conteúdo ou à técnica do registro.

D

O formato documental consiste na configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

E

O gênero documental é a configuração física do documento de acordo com a sua natureza, com o modo como foi confeccionado, com a quantidade, com o espaço e o volume que ocupa.