Em uma biblioteca especializada, a atividade de seleção prescinde da correspondência entre o material que será selecionado e os objetivos da instituição mantenedora.

Define-se sistema de informação como a combinação organizada de pessoas, hardware, software, redes de comunicação, recursos de dados, políticas e procedimentos que armazenam, restauram, transformam e disseminam informações em uma organização. Desse modo, uma biblioteca pode ser considerada um sistema de informação.

Como, normalmente, as bibliotecas constituem departamentos ou unidades dentro das organizações, é recomendável que as suas atividades de planejamento restrinjam-se aos níveis tático e operacional.

Uma rede de informação é uma estrutura organizacional descentralizada, linear e hierárquica.

Para a indicação da forma correta de entrada de nomes, pessoais e(ou) de entidades, a NBR-6023:2002 recomenda a utilização do Código de Catalogação Anglo-Americano vigente.

Monografia, segundo a NBR-6023:2002, é qualquer tipo de suporte, editado em unidades físicas sucessivas, com designações numéricas ou cronológicas, destinado a ser continuado indefinidamente.

De acordo com a norma NBR-6028:2003, não há limitação de quantidade de palavras para resumos críticos.

Resumos informativos são aqueles que abordam os pontos principais do documento, sem apresentar dados qualitativos e quantitativos. Esse tipo de resumo normalmente não dispensa a consulta ao original.

A norma que trata da abreviação de títulos de periódicos e publicações recomenda que os títulos constituídos de uma só palavra, simples ou composta, acompanhada ou não do artigo, também sejam abreviados.

De acordo com a NBR-6034:1989, o índice pode ser classificado, quanto à ordenação, em alfabético ou sistemático. Os índices sistemáticos são aqueles em que as entradas são organizadas segundo uma ordenação por classes, numérica ou cronológica.