Conforme disposto na lei de acesso à informação, a qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados é denominada de:

Utilizando-se o método alfabético simples, assinale a alternativa correta com relação ao arquivo de nomes:

Quanto ao grau de acesso ao seu conteúdo os documentos podem ser:

Em se tratando da gestão de documentos, a fase que trata da elaboração de documentos, de acordo com atividades específicas, executadas por um órgão ou setor é chamada de:

O instrumento que contém os prazos de guarda dos documentos nas diferentes fases do arquivo (corrente ou intermediária), a destinação final, além de um campo para observações, é conhecido como:

A sinalética é um recurso de comunicação utilizado em microfilmagem. Quanto ao seu conteúdo as sinaléticas podem ser:

GED é um processo de digitalização de documentos, assim sendo é uma tecnologia que permite gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o significado da sigla GED:

Com relação a digitalização dos documentos, analise as afirmativas abaixo:

I. Os documentos devem apresentar uma organização que possibilite a recuperação das informações neles contidas antes e depois de processar a alteração do suporte;

II. O sistema possui normas técnicas em várias áreas;

III. Possui reconhecimento legal das cópias;

IV. Proporciona agilidade na recuperação das informações bem como o seu intercâmbio.

Assinale a alternativa CORRETA:

A microfilmagem é o resultado do processo de reprodução de documentos em filme por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução, assinale a alternativa que apresenta uma vantagem dessa tecnologia:

O princípio da arquivologia segundo o qual o fluxo natural com que os documentos foram produzidos deve ser preservado, pois refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, é chamado de: