Síntese é a combinação de símbolos de várias tabelas para a construção de números de classificação.

A notação oferece um símbolo que, combinado com outros, indica os assuntos complexos e compostos.

A principal finalidade da notação é localizar os assuntos na coleção, desde que os documentos sejam ordenados de acordo com os símbolos que correspondem aos assuntos de que tratam.

Faceta é empregada com o sentido de gênero, quando usada para representar o conjunto dos membros de uma mesma classe.

Na construção dos descritores — símbolos de classificação, cabeçalhos de assunto etc. —, a ordem de citação determina a seqüência dos vários conceitos presentes nos assuntos. Assim, ordem de citação é um conjunto de regras para a ordenação dos termos de uma expressão lingüística artificial, aplicada à criação de substitutos pesquisáveis, em um sistema de armazenagem e recuperação da informação.

A referência bibliográfica é um conjunto de informações necessárias para descrever um documento. A descrição bibliográfica é um conjunto fixo de uma parte dessas informações, apresentadas em um suporte, de forma predeterminada.

A descrição bibliográfica é, ao mesmo tempo, uma operação — referência bibliográfica — e um produto — catalogação.

A transcrição do título original não segue as regras gramaticais da língua original quanto ao uso de maiúsculas e minúsculas.

Para monografias impressas, a principal fonte de informação é a página de rosto. Quando um elemento é retirado de fora da fonte de informação prescrita, deve ser colocado entre parênteses.

Artigo é o documento que apresenta a descrição exaustiva de determinada matéria, abordando aspectos científicos, históricos, técnicos e econômicos.