O objeto da contabilidade é o patrimônio da entidade.

A tecnologia da informação, cada vez mais presente no dia- dia das organizações, vem exercendo forte influência nas perspectivas de desenvolvimento destas. No entanto, apesar de todo o avanço tecnológico que vem apresentando, a informática não tem conseguido fornecer elementos que otimizem as atividades de arquivamento de documentos e circulação de informações de forma precisa e em tempo real.

Para uma organização moderna e informatizada, o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) elimina a necessidade de se manter um acervo de documentos em papel.

O sistema da qualidade, conforme apresentado nas normas NBR ISO série 9000, estabelece que, ao longo da cadeia de produção de uma empresa, devem ser definidos procedimentos e responsabilidades para processos e atividades que afetam a qualidade do produto, bem como devem ser mantidos registros que evidenciem que o processo foi executado conforme estabelecido na documentação.

De acordo com Lopes (1994), a teoria das três idades reparte o ciclo de vida dos documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica em três fases: corrente, intermediária e permanente.

Para José Maria Jardim (1987), gestão de documentos é o processo de planejamento, organização, controle e coordenação dos recursos humanos, espaço físico e equipamentos, com o objetivo de preservar e facilitar o acesso aos documentos.

não existe universalidade dos princípios da administração nem uma única e melhor maneira de organizar e estruturar as organizações. Para esse fim, estrutura e comportamento organizacional são variáveis independentes, enquanto o ambiente e a tecnologia são variáveis dependentes.

tecnologia é o conhecimento que pode ser utilizado para transformar elementos materiais em bens ou serviços, modificando sua natureza ou suas características.

a incerteza, que reside na realidade ambiental e não na interpretação das organizações, é o grande desafio atual da administração.

a designação ambiente de tarefa é usada para o ambiente constituído por um conjunto de condições semelhantes para todas as organizações.