A criação de pastas para o arquivamento dos documentos a partir de temas relacionados a atividades desenvolvidas no setor de trabalho indica o uso do método ideográfico.

As correspondências, como os ofícios e memorandos, devem ser arquivadas em recebidas e expedidas, de acordo com o método dúplex.

A principal desvantagem do método numérico de arquivamento é ser do sistema indireto, que implica a consulta a um índice ou a um código para localizar o documento.

No método geográfico de arquivamento, os documentos são dispostos pelo estado, pela cidade e pelo correspondente responsável.

Em um processo de comunicação, o ruído está situado entre a emissão e a recepção e pode distorcer a mensagem.

Informação e comunicação correspondem a um mesmo conceito.

Os textos de divulgação devem ter linguagem e conteúdo que se aproximem, o mais possível, do estilo e do interesse da organização, independentemente do público-alvo, pois isso garante autenticidade à empresa e dá a certeza de que foi transmitido exatamente o que a empresa precisava informar.

Eventos destinados à comercialização de produtos, que representam uma ótima oportunidade para se atingir o públicoalvo da organização e se fechar negócio, devem ser organizados pela área de relações públicas da empresa.

O público interno deve ser considerado prioritário na divulgação das questões de interesse da organização.

A imprensa é um público importante de uma organização. Uma empresa não pode correr o risco de ter sua imagem afetada por notícias negativas ou erradas, por isso e, por segurança, é fundamental que apenas os dirigentes da empresa atendam jornalistas.