No âmbito da administração pública federal, a classificação de informações como ultrassecretas é de competência exclusiva e indelegável das seguintes autoridades: presidente da República; vice-presidente da República; ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas destes; comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; e chefes de missões diplomáticas e consulares permanentes no exterior.

Relatórios de atividades, atas de reunião da diretoria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.

A reunião de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais é denominada tipo documental.

O gênero documental, o suporte documental e a data de acumulação são elementos pertinentes à análise tipológica dos documentos de arquivo.

O processo de avaliação é realizado com base no princípio da pertinência.

Classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo.

O arquivista, ao sugerir formas de elaboração de documentos, atua na função arquivística denominada aquisição.

A função arquivística intitulada difusão é precedida pela descrição, visto que esta é uma atividade fundamental para a disseminação das informações contidas nos documentos de arquivo.

A preservação restringe-se à restauração dos documentos deteriorados pelas condições inadequadas de armazenamento.

A classificação é uma função que antecede a descrição e a avaliação.