Operar equipamentos de escritório, é uma habilidade exercida diariamente em muitos ambientes de trabalho. São algumas diretrizes gerais sobre como operar esses equipamentos de forma eficaz e segura, leia:

I.Certifique-se de que tenha papel suficiente e que o papel esteja carregado corretamente na bandeja de papel.

ll. Coloque o documento original na bandeja de alimentação de documentos ou no vidro do equipamento, dependendo do modelo.

lIl.Configure as opções de cópia de acordo com suas necessidades, como quantidade de cópia, qualidade e tamanho do papel. Geralmente, essas opções podem ser selecionadas no painel de controle.

Após análise, essas diretrizes são utilizadas para qual equipamento do escritório:

Os procedimentos administrativos são importantes em uma organização, relacione a coluna l e coluna Il de acordo com este tema:

Coluna l

1. Agendamento e Coordenação de Reuniões.

2. Controle de Documentos.

3. Gestão de Correspondência.

4. Atendimento ao Cliente.

Coluna Il

( ) Lidar com consultas de clientes, solucionar problemas e fornecer informações sobre produtos ou serviços.

( ) Monitorar a criação, revisão, aprovação e distribuição de documentos internos, como políticas, procedimentos e relatórios.

( ) Recebimento, triagem, encaminhamento e arquivamento de correspondência física e eletrônica.

( ) Marcar reuniões, reservar salas e garantir que os participantes tenham conhecimento dos dados e pautas.

Diante dessas exposições, marque a opção que descreve a sequência CORRETA:

"A ____________ é muito mais do que uma simples troca de dados, pois contempla também o estabelecimento de dinâmicas de cooperação |, coordenação e avanço conjunto rumo aos objetivos, ou seja, serve em grande medida para a gestão da organização e integração dos seus elementos diferentes, com impacto na produtividade e na qualidade. Assim enviando e recebendo informações entre pessoas relacionadas ou como parte de algum tipo de organização (uma empresa , uma instituição , etc.) com o objetivo de atingir um determinado objetivo."

Fonte disponível em: < https://conceitosdomundo.pt />

Diante do texto apresentado, assinale a opção que substitui corretamente a lacuna:

São pontos-chave do sigilo profissional que prezam pelo mesmo, EXCETO:

São considerados métodos de controle de estoque numa organização, EXCETO:

Fonte disponível em: < https://ramo.com.br/ metodos-de-controle-de-estoque/ >

"Trata-se de uma tarefa de maior importância, uma vez que, a função primordial é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados."

Fonte Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3.ed. - Rio de Janeiro - Ed. FGV - 2004.

Pautado nessa asserção, qual tarefa foi descrita neste contexto?

O controle de agenda refere-se à organização e gestão de compromissos, reuniões, eventos e tarefas ao longo do tempo. Isso pode ser feito de maneira manual, usando uma agenda de papel, ou de formato eletrônico, por meio de aplicativos e softwares de gerenciamento de agenda. Os aspectos do controle de agenda incluem:

l. Marcação de compromissos e reuniões em datas e horários específicos.

ll. Define lembretes para não perder compromissos importantes.

lll.Compartilhe agendas com colegas de trabalho ou membros da equipe, quando necessário.

Após verificar os aspectos, quais são realizados no controle da agenda?

Os procedimentos de compras nas organizações são importantes pois influenciam diretamente nas vendas, no lucro. São alguns objetivos da função de compras, dê valores, V, para verdadeiro e F, para falso:

(_) Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos demandados pelos clientes internos, a organização.

(_) Comprar com qualidade, celeridade e a preço econômico.

(_) Manter um cadastro de fornecedores, que garante maior agilidade e segurança na pesquisa de preços.

(_) Acompanhar o pedido e controle do recebimento.

Fonte: FENILI, Renato Ribeiro - Gestão de materiais - Brasília - DF - ENAP - 2018.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

A qualidade no atendimento ao público proporciona a organização muitos benefícios, dentre eles, a fidelização do cliente. Para isso acontecer é preciso que o funcionário tenha atitudes significativas, avalie:

l. Não ignore as opiniões e sugestões dos clientes. Valorize o feedback deles e use-o para melhorar o atendimento.

ll. Demonstre paciência ou tranquilidade quando os clientes têm dificuldades em entender ou resolver problemas.

lll. Faça promessas que não pode manter, isso cria confiança.

IV.Se você prometeu um prazo, cumprilo. Não fazer, insatisfação. certifique-se de pode causar frustração e insatisfação.

Diante dessas asserções está CORRETO o que se afirma em:

De acordo com o Artigo 135 do Código Penal Brasileiro, deixar de prestar socorro à vítima de acidente, ou pessoas em perigo iminente, podendo fazê-lo, caracteriza crime. São procedimentos de primeiros socorros, que podem ser realizados em casos de desmaio, EXCETO:

Fonte disponível em: < https:/Avww.gov.br/dnit/pt-br/ download/meio-ambiente/acoes-e-atividades/educacao -ambiental/folder/br-158/primeiros-socorros.pdf>