Analise o enunciado a seguir:

Identificação das unidades de arquivamento feita através de números, letras, ou combinação de números e letras, para permitir sua localização nos depósitos.

A definição corresponde à(ao):

Considere a definição a seguir:

Qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.

O enunciado trata de:

Quanto à metodologia de interface produtor/arquivo, o documento descreve parte das entidades funcionais Administration (“Acordo de envio de negociação”) e Ingest (“Recebimento de submissão” e “Garantia de qualidade”). Nesse sentido, com a aplicação da metodologia recomendada, o arquivo é capaz de:

As diretrizes de certificação, para um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), abordam que o modelo de referência Open Archival Information System (OAIS) é uma recomendação internacional desde 2003 (ISO 14721). Trata-se de um modelo conceitual que define um repositório digital, identificando o ambiente, os componentes funcionais, suas interfaces internas e externas, os objetos de dados e informações. No Brasil, foi adaptado e publicado a Norma Brasileira (NBR), n.º 15472:2007, sob o título Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI). O ambiente do modelo conta com três entidades externas.

Assinale a alternativa que descreve a especificação CORRETA sobre a entidade apresentada.

Conforme Bellotto (2014, p. 294), a qualidade de um arquivista transparece na precisão dos instrumentos de pesquisa que ele elabora, na medida em que seu trabalho satisfaz ao pesquisador. Nesse sentido, o instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem de classificação, corresponde ao:

No procedimento de eliminação de documentos, ou seja, aqueles que foram considerados sem valor para a guarda permanente, o instrumento que contém o registro de informações sobre o momento da eliminação dos documentos, que tem como objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, corresponde ao(à):

Dentre os procedimentos para a política de segurança de acervos, no caso de documentos digitais, deve-se aplicar o carimbo digital de tempo nos documentos, que corresponde:

Para garantir a segurança dos documentos arquivísticos, deve-se elaborar uma política de segurança e planos de emergência com providências necessárias para o salvamento dos documentos arquivísticos, direcionados para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo. Considerando a salvaguarda e segurança dos documentos arquivísticos, analise as sentenças a seguir:

I- Elaboração de um programa de manutenção do edifício, partindo de um diagnóstico prévio do prédio e de sua localização.
II- Elaboração de um plano de metas concretas e cronograma de prioridades para a eliminação do maior número possível de riscos.
III- Elaboração de plano de salvamento e de segurança humanos.
IV- Constituição de um plano de salvamento de acervos (plano de emergência).

Assinale a alternativa CORRETA.

Quanto às recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, sobre os documentos arquivísticos digitais, é CORRETO afirmar que:

Os procedimentos de gestão de documentos envolvem as atividades realizadas ao longo do ciclo de vida dos conjuntos documentais, inclusive os relativos às atividades de protocolo. Assinale a alternativa CORRETA sobre o uso de sistemas informatizados ou regras para formação de processos administrativos.