A apresentação é a parte do manual administrativo em que é enfocado seu objetivo. Em geral, essa parte corresponde a uma carta de apresentação assinada pelo presidente da organização. Tal carta deve ser redigida de forma que comunique a todos os colaboradores da empresa a obrigatoriedade de respeito ao conteúdo do manual.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

As atividades de referência constituem-se, fundamentalmente, em estabelecer as políticas de acesso e de uso dos documentos.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

A conservação abrange os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, também ao local de sua guarda.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada: em relação a sua substância, indicando-se a unidade de organização, as funções, as atividades, as operações e os assuntos; e em relação a sua estrutura, indicando-se o esquema de classificação adotado, as unidades de arquivamento, as datas abrangentes, as classes ou os tipos físicos dos documentos e a quantidade.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

As atividades intelectuais desenvolvidas no arranjo consistem na análise dos documentos quanto a sua forma, origem funcional e conteúdo.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

As atividades desenvolvidas no arranjo classificam-se em dois tipos: intelectuais e físicas.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

A referência é entendida como a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

As atividades do arquivo permanente classificam-se em três grupos distintos: arranjo; conservação; e referência.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

Um arquivo permanente tem como fim reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar-se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas.

O dirigente máximo do órgão ou da entidade poderá delegar a competência para a classificação no grau reservado a agente público que exerça a função de direção, de comando ou de chefia.