Com relação a métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.
I - O método ideográfico é aquele que organiza os documentos por assunto. Nesse método, os documentos podem ser organizados de forma alfabética ou numérica. Por exemplo, o método decimal é um método numérico ideografico.
II - O método numérico dígito-terminal organiza os documentos pelos dois últimos algarismos. É indicado para números grandes e faz parte dos sistemas diretos de arquivamento, pois não necessita de um índice para a localização dos documentos.
III - O método geográfico é aquele que organiza os documentos pela procedência ou pelo local. Por exemplo, os estados devem ser organizados alfabeticamente; dentro da pasta de cada estado, a capital deve ser colocada em primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente.
IV - A divisão da documentação em classes, segundo os temas e afins, caracteriza o método de arquivamento variadex.
A quantidade de itens certos é igual a

A respeito da organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.

I De acordo com o princípio da unicidade, a identidade do documento é fixada relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda.

II Conforme o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas refletem-se nos conjuntos documentais. Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em relações internas e externas.

III Segundo o princípio da proveniência, não obstante sua forma, seu gênero, seu tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.

Assinale a alternativa correta.

A teoria das três idades tem como objetivo classificar os estágios ou as fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e seus valores. No que concerne a esse tema, julgue os seguintes itens.

I O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos ainda de valor primário/administrativo, mas que deixaram de ser frequentemente consultados. Os órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

II O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados em escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso, pois possuem valor funcional/ administrativo.

III O arquivo de terceira idade ou permanente é composto de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico/cultural/documental/probativo e constitui um meio de conhecer o passado e sua evolução.

Assinale a alternativa correta.

Acerca de administração de materiais, julgue os itens a seguir.

I A administração de materiais, no que se refere à cadeia de suprimentos das empresas, se inicia nas prateleiras e gôndolas dos varejistas e clientes e termina no processo de transformação de matérias-primas em produtos intermediários.

II Uma administração de materiais bem estruturada permite a obtenção de vantagens competitivas por meio da redução de custos, da redução dos investimentos em estoques, das melhorias nas condições de compras, mediante negociações com os fornecedores, e da satisfação de clientes e consumidores em relação aos produtos oferecidos pela empresa.

III A abordagem da administração de materiais pode ser estudada sob a ótica de três áreas: área de gestão de compras; área de gestão dos estoques; e área do(s) centro(s) de distribuição.

Assinale a alternativa correta.

Quanto às relações interpessoais, julgue os itens que se seguem.

I As relações interpessoais em um grupo influenciam-se recíproca e circularmente, podendo caracterizar um ambiente de predominância agradável e estimulante, um ambiente neutro e monótono ou mesmo desagradável e aversivo.

II O relacionamento interpessoal harmonioso é a chave para um trabalho em equipe verdadeiramente cooperativo, com real integração de esforços e conjugação de conhecimentos, experiências e motivações.

III Desenvolver a competência interpessoal para as relações interpessoais consiste em desenvolver habilidades, de forma exclusivamente técnica e científica, para lidar com outras pessoas de maneira adequada às necessidades de cada uma e às exigências da situação.

Assinale a alternativa correta.

Com base no que dispõe o Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens subsequentes.

I Aviso e ofício são modalidades de comunicação muito

diferentes entre si. A principal diferença é que o aviso

é expedido exclusivamente por ministros de Estado

para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o

ofício é expedido para e pelas demais autoridades.

Ambas têm como finalidade o tratamento de assuntos

oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si

e, no caso do ofício, também com particulares.

II A principal característica do memorando é a precisão e

o prolongamento do tempo, que parte do emissor e vai

ao receptor. A tramitação do memorando em qualquer

órgão deve pautar-se pela simplicidade de

procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário

aumento do número de comunicações, os despachos

ao memorando devem ser dados no próprio

documento e, no caso de falta de espaço, é obrigatória

a supressão de texto.

III Ao elaborar uma exposição de motivos, é preciso

atentar-se aos requisitos básicos da redação oficial

(clareza, concisão, impessoalidade, formalidade,

padronização e uso do padrão culto de linguagem). A

exposição de motivos é a principal modalidade de

comunicação dirigida ao presidente da República pelos

ministros e pode, em certos casos, ser encaminhada ao

Congresso Nacional ou ao Poder Judiciário ou, ainda,

ser publicada no Diário Oficial da União, no todo ou em

parte.

IV As mensagens que submetem ao Senado Federal a

indicação de pessoas para ocuparem determinados

cargos (magistrados dos Tribunais Superiores,

ministros do Tribunal de Contas da União (TCU),

presidentes e diretores do Banco Central,

procurador-geral da República, chefes de missão

diplomática etc.) têm em vista que a Constituição

Federal de 1988 (CF), em seu art. 52, incisos III e IV,

atribui àquela Casa do Congresso Nacional

competência privativa para aprovar a indicação.

Assinale a alternativa correta.

Com base no que dispõe o Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens subsequentes.

I A língua escrita, como a falada, compreende diferentes níveis, de acordo com o uso que dela se faça. Por exemplo, em uma carta a um amigo, pode-se valer de determinado padrão de linguagem que incorpore expressões extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurídico, não se há de estranhar a presença do vocabulário técnico correspondente. Nos dois casos, há um padrão de linguagem que atende ao uso que se faz da língua, à finalidade com que se a emprega.

II A linguagem técnica deve ser empregada indiscriminadamente. Certos rebuscamentos acadêmicos, e mesmo o vocabulário próprio de determinada área, tornam o texto mais crível.

III A formalidade de tratamento vincula-se à necessária uniformidade das comunicações. Ora, se a Administração Federal é una, é natural que as comunicações que expede sigam um mesmo padrão. O estabelecimento desse padrão exige que se atente para todas as características da redação oficial e que se cuide, ainda, da apresentação dos textos.

IV A clareza é uma qualidade desejável. Pode-se definir como claro aquele texto que oblitera imediata compreensão pelo leitor. A clareza é algo que se apresenta por si só.

Assinale a alternativa correta.

Quanto ao STF, assinale a alternativa correta.

Em relação à responsabilidade do presidente da República, assinale a alternativa correta.

No que se refere ao Poder Legislativo, assinale a alternativa correta.