Prova Completa: Assistente Administrativo (DPE-RR - FCC

643948 Ano: 2015
Disciplina: Informática
Banca: FCC
Orgão: DPE-RR

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Assistente Administrativo
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Segurança da InformaçãoFerramentas de SegurançaBackup

Para assegurar a proteção e segurança das informações que trafegam pela internet, um Assistente Administrativo deve ter diversos cuidados, dentre os quais:

A

Seguir a política de confidencialidade e divulgar informações profissionais em blogs e redes sociais, de forma a aumentar a visibilidade e a transparência dos serviços públicos.

B

Ficar atento às mudanças que ocorrem nas políticas de uso e de privacidade dos serviços que utiliza, para não ser surpreendido com alterações que possam comprometer a sua privacidade.

C

Nunca notificar atitudes consideradas abusivas, para não comprometer a credibilidade da Defensoria.

D

Procurar fazer o download e executar simultaneamente diferentes programas antimalware para aumentar a segurança em seu computador.

E

Bloquear sempre os cookies do navegador de Internet, pois todos os cookies instalam malwares que podem deixar as informações da Defensoria vulneráveis.

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643943 Ano: 2015
Disciplina: Informática
Banca: FCC
Orgão: DPE-RR

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Assistente Administrativo
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Nocões BásicasHardware

Um Assistente Administrativo identificou, corretamente, que

A

os sistemas operacionais, como Windows, Mac OS, Apple, Android, BIOS são softwares que controlam os recursos do computador.

B

o hardware é a parte física integrada por placas de vídeo, memória RAM, processadores, drivers e tudo o que o usuário pode executar.

C

os sistemas operacionais funcionam em conjunto com outros softwares chamados de drives, que são responsáveis pelo funcionamento dos periféricos do computador.

D

o firmware possui instruções armazenadas em chips de memória tipo ROM, EPROM e EEPROM presentes nas placas dos dispositivos e são executados no nível do hardware.

E

o firmware controla diretamente o dispositivo de hardware. Exemplos de equipamentos que possuem firmware: discos rígidos, mouses, celulares, discos ópticos Blu-Ray etc.

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643939 Ano: 2015
Disciplina: Informática
Banca: FCC
Orgão: DPE-RR

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Assistente Administrativo
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Sistemas OperacionaisWindows

No Windows 7 professional, em português, é possível gerenciar os arquivos e pastas a partir de um clique no botão Iniciar e na opção Computador. Na janela que aparece,

A

há uma pasta chamada Bibliotecas que é utilizada apenas para armazenar livros e outros documentos de texto.

B

é possível acessar pastas compartilhadas que estão em outros computadores da rede, caso existam.

C

são exibidos arquivos, pastas e a lista de softwares instalados no computador.

D

podem-se acessar os discos removíveis, como pen drives e DVD, mas não o disco rígido.

E

além de arquivos e pastas, são mostradas as configurações dos dispositivos do computador.

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643937 Ano: 2015
Disciplina: Informática
Banca: FCC
Orgão: DPE-RR

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Assistente Administrativo
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Internet

Quando um Assistente Administrativo acessa o site http://www.defensoria.rr.gov.br/ através de um navegador ou quando envia um e-mail, a internet precisa saber em qual servidor o site e o e-mail estão armazenados para poder responder a solicitação. A informação da localização destes servidores está em um servidor chamado

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643926 Ano: 2015
Disciplina: Informática
Banca: FCC
Orgão: DPE-RR

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Assistente Administrativo
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EscritórioMicrosoft OfficeWord

Atenção: Para responder à questão, considere o texto abaixo.

Um Assistente Administrativo da Defensoria Pública do Estado de Roraima − DPERR guarda uma cópia dos documentos importantes que manipula no dia a dia em um pen drive de 64 GB. A maioria destes documentos são criados utilizando os aplicativos que fazem parte do pacote Microsoft Office 2007 em português e são gravados com senha de proteção, para que não sejam lidos por terceiros sem a permissão do Assistente Administrativo. Além destes documentos, possui no pen drive diversos documentos não sigilosos da DPERR em formato PDF, que também estão disponíveis para download no site da instituição.

Um dos documentos PDF do pen drive precisa ser modificado e, para isso, o Assistente Administrativo pretende abri-lo e editá-lo utilizando o Microsoft Word 2007, mantendo a formatação original. Isso

A

não será possível, pois a versão 2007 do Word não possui suporte adequado para a abertura e edição de arquivos PDF.

B

será possível clicando-se no Botão Office e na opção Abrir. Na janela que aparece, bastará selecionar o arquivo e marcar a caixa de seleção Converter documento.

C

não será possível porque todo arquivo PDF é criptografado de tal forma que não pode ser editado por nenhum aplicativo, a não ser pelo software no qual foi criado.

D

será possível clicando-se na opção Inserir e na opção Arquivo do grupo Recursos externos. Depois, basta selecionar o arquivo e clicar no botão Inserir.

E

será possível desde que no Painel de Controle do Windows seja adicionada à lista de tipos de arquivos suportados o tipo PDF.

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643925 Ano: 2015
Disciplina: Informática
Banca: FCC
Orgão: DPE-RR

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Assistente Administrativo
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Internet

O acesso remoto (ou a distância) a computadores

A

permite que o receptor visualize exatamente o que é reproduzido no computador principal, mas impede que ele faça alterações, pois não oferece este tipo de permissão.

B

não pode ocorrer via Internet, pois um usuário poderia controlar computadores de terceiros, colocando em risco a segurança das informações.

C

pode ser feito através de uma Virtual Private Network − VPN, criada por meio do protocolo SSL, ou ser feito por software.

D

é realizado apenas por meio de uma intranet, que cria um túnel protegido, deixando o usuário sem a preocupação de ser interceptado por outros usuários da rede da empresa.

E

pode ocorrer entre computadores do tipo desktop e tablets com qualquer sistema operacional, mas não pode envolver smartphones.

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643922 Ano: 2015
Disciplina: Informática
Banca: FCC
Orgão: DPE-RR

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Assistente Administrativo
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EscritórioMicrosoft OfficeExcel

Atenção: Para responder à questão, considere o texto abaixo.

Um Assistente Administrativo da Defensoria Pública do Estado de Roraima − DPERR guarda uma cópia dos documentos importantes que manipula no dia a dia em um pen drive de 64 GB. A maioria destes documentos são criados utilizando os aplicativos que fazem parte do pacote Microsoft Office 2007 em português e são gravados com senha de proteção, para que não sejam lidos por terceiros sem a permissão do Assistente Administrativo. Além destes documentos, possui no pen drive diversos documentos não sigilosos da DPERR em formato PDF, que também estão disponíveis para download no site da instituição.

Para gravar com senha uma planilha criada no Microsoft Excel 2007, o Assistente Administrativo deve clicar no Botão Office, depois na opção Salvar. Na janela que se abrir, a digitação da senha deve ocorrer a partir de um clique

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643919 Ano: 2015
Disciplina: Informática
Banca: FCC
Orgão: DPE-RR

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Assistente Administrativo
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Sistemas OperacionaisWindows

Atenção: Para responder à questão, considere o texto abaixo.

Um Assistente Administrativo da Defensoria Pública do Estado de Roraima − DPERR guarda uma cópia dos documentos importantes que manipula no dia a dia em um pen drive de 64 GB. A maioria destes documentos são criados utilizando os aplicativos que fazem parte do pacote Microsoft Office 2007 em português e são gravados com senha de proteção, para que não sejam lidos por terceiros sem a permissão do Assistente Administrativo. Além destes documentos, possui no pen drive diversos documentos não sigilosos da DPERR em formato PDF, que também estão disponíveis para download no site da instituição.

Se, em um computador com o Windows 7, o Assistente Administrativo plugar o pen drive,

A

haverá necessidade da execução de um aplicativo do fabricante para que ele funcione corretamente.

B

ocorrerá um processo de formatação rápida, para que ele possa ser reconhecido automaticamente.

C

parte de seu espaço de armazenamento será ocupado por aplicativos de configuração do sistema operacional.

D

este será reconhecido automaticamente, por ser um dispositivo plug-and-play.

E

não haverá possibilidade de este ser infectado por vírus, pois possui memória flash.

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643840 Ano: 2015
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: DPE-RR

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Assistente Administrativo
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Avaliação de Documentos
Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
Procedimentos AdministrativosProcesso Administrativo
Protocolo

O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido como

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643826 Ano: 2015
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: DPE-RR

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Os prontuários dos servidores de determinada instituição ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus respectivos nomes:

1. Maria Rosa de Assunção

2. João Ferreira Neto

3. João Ferreira Filho

4. José Augusto de Souza

5. Luiz de Sousa Neto

6. Maria Luiza d'Assumpção

7. Carlos Ferreira de Sousa

8. Luiz da Silva Junior

Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria