Questões do Concurso DPU - CESPE / CEBRASPE

476733 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAD (G): Norma Internacional de Descrição Arquivística

A ISAD (G) propõe campos específicos, hierarquizados em grandes tópicos, como o

A

de utilização e controle, que apresenta informações a respeito das condições legais de acesso, utilização e reprodução dos documentos, além de palavras-chave acerca dos temas de interesse para pesquisa contidos nos documentos.

B

de identificação, no qual são apresentadas informações como o nome do conjunto documental descrito, código de identificação, idioma, características físicas dos documentos em questão e estado de conservação.

C

relativo ao contexto, o qual deve apresentar informações básicas referentes à instituição ou pessoa considerada produtora arquivística dos documentos descritos, além de trazer dados relacionados ao histórico dos documentos até seu ingresso no arquivo.

D

de estrutura, que deve apresentar, de modo resumido, a estrutura administrativa e hierárquica da instituição produtora de documentos, destacando informações a respeito do trâmite dos documentos.

E

de acesso, no qual são apresentados os instrumentos de pesquisa disponíveis para acesso àqueles documentos, além de trazer referências acerca de eventuais cópias, reproduções e outros documentos aos quais possam estar relacionados.

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476732 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de DocumentosHigienização e Limpeza de Documentos
Conservação e Preservação de DocumentosTécnicas de Restauração

Com relação aos critérios de intervenção para a estabilização de documentos, assinale a opção correta.

A

Algumas tintas apresentam tendência a borrar, como as de cópias de carbono, outras se tornam quebradiças ou pulverulentas, como as encontradas em partituras musicais e áreas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, deve-se evitar fazer limpeza mecânica.

B

O primeiro passo para estabilizar o documento é a limpeza mecânica, com pincel, que elimina poeira e outras partículas sólidas. Para retirar incrustações ou excrementos de insetos, é necessário usar cotonetes embebidos em solventes apropriados.

C

A remoção de partículas residuais com pincel e pó de borracha é a mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papéis de textura porosa, como o papel japonês.

D

Para que áreas com manchas e áreas atacadas por fungos não se espalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienização com uso da trincha e do pó de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fim de remover os fungos e outras substâncias causadoras do dano.

E

Quando o papel está molhado, deve-se ter o cuidado para que não ocorra nenhuma intervenção, pois ele perde a encolagem e torna-se muito frágil. Quando seco, o papel retorna à textura original e deve ser submetido à limpeza com pó de borracha, para que os fungos não se desenvolvam.

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476731 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Aspectos Básicos
Administração de ArquivosRelevância Social dos Arquivos
Avaliação de Documentos
Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos
Gestão de Documentos

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

A

Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.

B

Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.

C

São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.

D

A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.

E

A passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

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476730 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
Atividades do Arquivo PermanenteArranjo

Assinale a opção correta a respeito do arranjo arquivístico.

A

A ideia de que o arranjo de cada nível deve ser coordenado com o dos outros, a despeito de diferenças que apresentem, está na base metodológica do sistema de descrição multinível.

B

A Sociedade dos Arquivistas Americanos define arranjo como o resultado da organização de arquivos segundo usos e interesses jurídicos, históricos e culturais, respeitados os diferentes níveis: fundo, seção, grupo, série.

C

A literatura arquivística internacional orienta para que não ocorra distinção entre a classificação de fundos e a ordenação de séries documentais. Essas ações devem ser efetivadas simultaneamente, em uma única operação, e gerar um instrumento único.

D

Ao contrário do preconizado pela literatura internacional, no Brasil, não se realiza a atividade de classificação de fundos. O termo quadro de arranjo, portanto, não indica a relação entre diferentes fundos, mas representa, exclusivamente, o arranjo interno de cada fundo.

E

A discussão teórica quanto ao tratamento técnico e a representação dos diferentes níveis surgiu somente nos últimos quinze anos, alimentada pelos novos recursos tecnológicos.

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476729 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Conservação e Preservação de Documentos

Quanto à relação entre os índices de temperatura e umidade e a preservação de documentos, assinale a opção correta.

A

Os registros magnéticos devem ser armazenados em local separado do restante do acervo, pois as condições ideais para sua preservação incluem mobiliário especial e temperaturas muito baixas, entre 5 ºC e 8 ºC.

B

Nas regiões de clima quente e úmido, o gasto com manutenção e energia para manter ambientes climatizados é grande. Para reduzir esses custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a noite, quando a temperatura é naturalmente mais amena.

C

As taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadas para a preservação de documentos fotográficos em preto e branco, documentos fotográficos coloridos e filmes são idênticas, por isso eles são armazenados juntos.

D

A cada aumento de 10 ºC, a velocidade de diversas reações químicas é dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deterioração dos documentos, uma vez que algumas dessas reações químicas levam ao rompimento das cadeias celulósicas.

E

Os documentos são higroscópicos, isto é, absorvem umidade facilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variações da umidade relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variações de umidade são positivas, pois não causam danos e tornam as fibras mais flexíveis.

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476728 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
Gestão de Documentos
Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem

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476727 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Avaliação de Documentos
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.

A

O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.

B

É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.

C

É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

D

O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório.

E

A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

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476726 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos Documentos
Conservação e Preservação de DocumentosTécnicas de Restauração
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento
Protocolo

A respeito da conservação e preservação dos documentos nos arquivos, assinale a opção correta.

A

Procedimentos como identificação, classificação e controle da informação, com sua inserção em sistemas de informações, são parte das medidas de conservação, uma vez que facilitam a localização dos documentos e reduzem riscos de extravio ou danos.

B

O calor e umidade excessivos são nocivos ao acervo, pois podem gerar fungos. Deve-se, portanto, manter taxas muito baixas de umidade e temperatura no arquivo.

C

São considerados agentes de degradação dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores físicos, como insetos e roedores. Quando há um programa de restauração implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deterioração.

D

Todas as áreas do arquivo devem ter as mesmas condições climáticas, a fim de manter uma situação estável para quando houver a circulação dos documentos nos ambientes, evitandose choques térmicos e variações de umidade.

E

A luz natural, sobretudo a radiação ultravioleta, causa danos aos documentos. Para protegê-los, é necessário usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiações ultravioleta.

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476725 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos Documentos

Quanto aos fatores de deterioração de documentos e acervos, assinale a opção correta.

A

Entre os agentes de deterioração, podem ser incluídas as intervenções inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos que resultam danos ainda maiores. Por isso, mesmo os pequenos reparos devem ser executados por profissional restaurador.

B

A maior parte dos fatores biológicos de degradação dos documentos é combatida por meio da simples higienização. Na limpeza do piso e do mobiliário, deve-se usar apenas pano úmido, porque ceras e outros produtos químicos podem exalar gases tóxicos.

C

Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rápida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos os ambientes, peças do acervo e pessoas; a única forma de combatê-los é utilizando fungicidas.

D

As brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, causando danos a mobiliário, portas e pisos. Para combater a infestação, é suficiente remover as larvas por meio de higienização.

E

Muitos documentos são vítimas de furto ou vandalismo, percebidos apenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ação, é necessário que o arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um sistema de segurança simples.