Questões do Concurso DPU - CESPE / CEBRASPE

476712 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAAR (CPF): Norma Internacional Registro de Autoridade Arquivística p/ Pessoas

Na estrutura da ISAAR (CPF), estão previstos elementos para compor a descrição em um registro de autoridade arquivística, que estão organizados em distintas áreas de informação. Assinale a opção em que se apresenta corretamente uma dessas áreas.

A

Área de pontos de acesso, na qual são anotados procedimentos para recuperação do conteúdo dos registros, por meio da elaboração de índices, com base em controle do vocabulário.

B

Área de registro, na qual a informação visa identificar a entidade que está sendo descrita por meio da atribuição de um número identificador, de uma descrição informativa e da atribuição de metadados.

C

Área de contextualização, na qual são reunidas informações sobre contexto administrativo de acumulação do acervo, eventuais transferências de propriedade ou custódia, intervenções técnicas, dispersões e sinistros relacionados por documentos.

D

Área de relacionamentos, na qual se registram informações sobre existência e localização de outras fontes documentais que sejam relacionadas ao acervo da entidade descrita, presentes na mesma entidade custodiadora ou em qualquer outra.

E

Área de controle, na qual é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição foi criado e mantido o registro de autoridade.

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476710 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
Atividades do Arquivo Permanente
Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAAR (CPF): Norma Internacional Registro de Autoridade Arquivística p/ Pessoas
Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAD (G): Norma Internacional de Descrição Arquivística

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

A

A descrição de informação contextual e de autoria arquivística aplica-se, exclusivamente, aos arquivos cujas informações são mantidas em sistemas automáticos, pois, neles, torna-se necessário assegurar plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos.

B

A Instrução Reguladora da Descrição Arquivística de Autores, de Coletividades e de Pessoas Físicas (ISAAR - CPF) foi criada para oferecer diretivas para a elaboração de registros relativos à descrição de produtores de documentos e arquivos.

C

Os registros de autores arquivísticos destinam-se a descrever entidades coletivas ou pessoas como unidades dentro de repositórios, que são os sistemas de gestão, armazenamento e divulgação de informação.

D

Os registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.

E

A norma internacional de descrição arquivística ISAD (G) reconhece que a prática de coletar e manter a informação contextual de modo independente possibilita a associação das descrições de produtores de arquivos à combinação de outros elementos usados para descrever documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

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476709 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Legislação e NormasExcertos

A Lei n.º 9.605/1998 estabelece sanções penais e administrativas àqueles cujo procedimento venha a lesar o meio ambiente. No caso dos crimes de destruição, inutilização ou deterioração de arquivos, a penalidade a ser aplicada é de

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476708 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Atividades do Arquivo PermanenteArranjo

Com relação à atividade denominada arranjo, típica dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

A

No caso de massas documentais acumuladas, o arranjo deve embasar-se em critérios de ordenação temática, cronológica, geográfica ou em outros que facilitem atender as demandas de busca, uma vez que aspectos administrativos não são acessíveis e se mostram ineficientes na fase permanente de arquivamento, voltada para a pesquisa.

B

Arranjo é um processo de agrupamento de documentos singulares em unidades significativas e de agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si.

C

No nível interno do fundo, o arranjo implica em formulação de nova organização para os documentos remanescentes das eliminações executadas nos arquivos correntes e intermediários, segundo critérios que objetivem a localização e o acesso para a pesquisa.

D

É também denominada arranjo a atividade por meio da qual se visa ordenar os fundos documentais entre si, com base em critérios de hierarquia, caráter oficial do produtor arquivístico e valor dos documentos para a pesquisa.

E

O termo arranjo, associado a arquivos de terceira idade, tem sido pouco empregado por ser, equivocadamente, entendido como sinônimo de classificação, atividade exclusiva de primeira idade.

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476707 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de DocumentosTécnicas de Restauração

Com referência ao plano de emergência, assinale a opção correta.

A

O plano de emergência deve contemplar um plano de restauração de documentos que estabeleça regras e prioridades para intervenção nas peças danificadas em sinistros.

B

Todo arquivo deve ter um plano de emergência, ou seja, um documento escrito que estabeleça medidas preventivas contra riscos potenciais como insetos, roubo, vandalismo, além de ações de emergência em caso de sinistros, como incêndios e enchentes.

C

O plano de emergência deve incluir um programa de manutenção do edifício, composto por regras para higienização dos ambientes e do acervo, visto que a sujidade afeta diretamente os documentos e estimula infestações biológicas.

D

O esquema de comunicação de urgência faz parte do plano de emergência e determina, entre os funcionários do arquivo, quem é o responsável, na situação de sinistro, por fazer contato com o corpo de bombeiros, as famílias de funcionários vitimados e a imprensa.

E

Parte importante do plano de emergência é o plano de salvamento de documentos, que consiste na prévia identificação das cinquenta peças documentais de maior relevância histórica, para serem prioritariamente salvas.

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476706 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Agente Administrativo
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Atividades do Arquivo PermanenteEmpréstimo e Consulta
Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
Gestão de Documentos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

A

Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes.

B

Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central.

C

O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento.

D

Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente.

E

O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação.

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476705 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
Atividades do Arquivo Permanente

No que se refere à política de descrição, assinale a opção correta.

A

No âmbito da definição de prioridades para a descrição, cabe optar tanto pelos documentos mais antigos quanto pelos mais recentes, dando-se prioridade aos documentos com maior demanda, que correspondam às tendências da historiografia e às temáticas em voga.

B

Um ponto básico para a política de descrição é a hierarquia dos instrumentos de pesquisa, os quais devem contemplar informações essenciais relativas aos documentos e a instituição, partindo do particular para o geral. Os instrumentos podem ser elaborados sucessiva ou concomitantemente.

C

A descrição não tem relação direta com nenhuma outra atividade arquivística, portanto não é necessário que arquivistas façam parte da equipe, a qual deverá apenas aplicar as normas de descrição.

D

Além dos elementos descritivos previstos nas normas, alguns instrumentos trazem descritores ou índices como informações complementares. A função secundária de tais anexos permite que sejam elaborados por estagiários ou auxiliares, desde que recebam treinamento básico.

E

A planificação é fundamental para a política de descrição. É preciso estabelecer cronogramas e metas, prevendo todos os instrumentos de pesquisa, segundo as prioridades preestabelecidas. Devem ser incluídos, também, os trabalhos relacionados a eventos específicos ou efemérides.

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476704 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de Documentos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Assinale a opção que corresponde ao procedimento correto com relação às medidas preventivas para a preservação dos microfilmes

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476703 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Avaliação de Documentos
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

O valor primário de um documento de arquivo.

A

é o valor do documento para referência e informação.

B

proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.

C

é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.

D

é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.

E

é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

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476702 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: DPU

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Arquivista
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
ClassificaçãoClassificação de Arquivos
Conservação e Preservação de Documentos
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

A

O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.

B

São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

C

Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

D

Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

E

Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.