No texto, a palavra “ingerências” (l.9) é sinônima de interferências, intromissões.

Prejudica-se a correção gramatical do período ao se substituir “têm sido” (l.2-3) por são.

A microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produção, propicia redução de espaço considerável.

Para ser aceita como autêntica, a cópia de um documento microfilmado deve ser validada pela justiça.

Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria.

A classificação é o último momento da operação de arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabelecida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.

A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

Plano de destinação é o plano de classificação aplicado aos arquivos permanentes.

O plano de classificação é operacionalizado por um código de classificação, que consiste na tradução do nome da unidade de classificação, o que facilita a aplicação da classificação.

A existência de pastas separadas de ofícios, memorandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classificação.