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O complexo que possibilita o gerenciamento dos materiais digitais e digitalizados, formado por elementos de hardware, software e metadados, por uma infraestrutura organizacional e procedimentos normativos e técnicos, que é capaz de manter autênticos e prover acesso pelo tempo que for necessário, é definido como
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O processo de digitalização, que é a codificação ou conversão de informações analógicas em informações digitais após sua realização, precisa de estratégias de preservação. A estratégia que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é denominada
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Especificação de requisitos a serem cumpridos que têm como função primordial garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam produzidos e mantidos de forma confiável, autêntica e permaneçam acessíveis.
Trata-se da definição de
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosSistema direto e indireto de arquivamento
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente sistemas diretos de arquivamento.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Método alfabético de ordenação
No que concerne às regras de alfabetação nos arquivos, é correto afirmar que
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada um.
Trata-se da definição de
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- Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos
- ClassificaçãoClassificação de Documentos
Responsável na instituição pela aplicação do plano de classificação e da tabela de temporalidade de documentos, proposição de critérios para seleção de amostragem e sugestão para incorporação de novos documentos.
Trata-se
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Em uma tabela de temporalidade de documentos devem estar previstos prazos de guarda permanente exclusivamente para documentos referentes a
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Em relação ao plano de destinação de documentos, o instrumento que corresponde ao ato publicado em periódicos oficiais que tem por objetivo anunciar e tornar pública a destinação é
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No que concerne à gestão de documentos, a fase em que o arquivista contribui para a manutenção dos documentos essenciais à administração, evitando duplicação e emissão de vias desnecessárias, é:
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