Diversos são os trabalhos que devem ser realizados no dia a dia de uma escola. O agente de portaria precisa estar atento a vários aspectos para que possa melhor desempenhar o seu trabalho. Dentre as necessidades para desempenhar um bom trabalho, tem-se:

I. Conhecer as chaves de todas as portas da escola.

II. Responsabilizar-se pela abertura e fechamento da unidade escolar.

III. Identificar e corrigir curtos-circuitos em instalações elétricas.

O agente de portaria, exercendo CORRETAMENTE as suas atividades, deverá realizar o que se afirma apenas em:

Nos itens a seguir foram listadas algumas atividades cotidianas em uma escola:

I. Realizar a ligação de cabos à fonte fornecedora de energia, garantindo a distribuição segura e eficiente da eletricidade.

II. Garantir que todos os veículos de serviço estejam em bom estado e abastecidos para uso imediato em caso de emergência.

III. Cuidar pela segurança no pátio e das imediações da escola.

Sobre essas atividades, cabe ao agente de portaria, no exercício de suas funções, o que se afirma apenas em:

Analise as posturas a seguir, adotadas por um agente de portaria em seu local de trabalho.

I. Usar somente a camisa do fardamento, já que a calça não pode ser vista por quem está atrás do balcão de atendimento.

II. Contar piadas para os amigos na guarita do plantão, para manter o ambiente descontraído.

III. Manter postura atenta às pessoas que circulam nas instalações onde trabalha.

Adotando C para CORRETO e I para INCORRETO, teremos a respectiva sequência:

Documentos judiciais e extrajudiciais com efeito legal, como intimações, citações e notificações de órgãos de controle, impõem ao protocolo administrativo um tratamento diferenciado e célere. O registro de sua entrada deve ser minucioso, incluindo data e hora exatas, e sua distribuição deve ser imediata, seguindo rotas críticas predefinidas para evitar preclusões ou multas.

Nessa perspectiva, analise a seguinte situação administrativa: O setor de protocolo da SEDUCE recebe uma notificação judicial intimando a Secretaria a apresentar uma defesa. Esse tipo de documento possui caráter de urgência absoluta e formalidades específicas de recebimento e controle, sob pena de responsabilidade funcional.

Diante das informações supracitadas, perguntase: No recebimento de uma intimação judicial, a operação de protocolo que deve ser realizada com prioridade máxima e registro preciso de data e hora, para comprovar o exato momento do cumprimento do ato e evitar preclusão, é a:

O arquivamento de documentos faz parte da rotina de um Assistente Administrativo no seu dia a dia. A preservação digital de longo prazo é um desafio arquivístico central na era digital. Ela vai além do simples backup e envolve estratégias ativas como a migração, a emulação e a escolha de formatos de arquivo estáveis e amplamente aceitos, que garantam a autenticidade e a inteireza do documento ao longo das décadas (Duranti, 2024). Ao implementar um Sistema Administrativo de Arquivo Digital (SAAD), a equipe de Tecnologia da Informação (TI) da Secretaria Municipal de Educação, Cultura e Esporte (SEDUCE), em Petrolina-PE, precisa garantir que os documentos eletrônicos sejam armazenados em um formato que preserve seu conteúdo, estrutura e contexto ao longo do tempo, independentemente de mudanças tecnológicas.

Com base nas informações acima apresentadas, pergunta-se: Na preservação digital de longo prazo, qual dos formatos de arquivo listados abaixo é internacionalmente reconhecido como um formato aberto, padrão e recomendado para a preservação de documentos textuais digitais devido à sua estabilidade e independência de software proprietário?

O parecer administrativo dentro dos processos administrativos é um dos elementos centrais no dia a dia do serviço público brasileiro. Trata-se de uma peça de convicção, de caráter opinativo, que subsidia a tomada de decisão pela autoridade. Deve ser imparcial, fundamentado e claro, refletindo uma análise técnica dos autos. Contudo, ao elaborar um parecer técnico sobre a viabilidade de adesão a um programa federal, o servidor deve redigir um texto que analise prós e contras, fundamente-se em dados concretos e conclua por uma recomendação, submetendo-o à autoridade competente para decisão.

Diante do exposto, pergunta-se: Em um processo administrativo, o parecer que, obriga a autoridade decidida a segui-lo, em virtude de emanar de órgão ou conselho cuja competência técnica é estabelecida em lei como definitiva para aquele assunto, é classificado como: