Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o plano de classificação de documentos.

( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte.

( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública.

( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários.

( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade.

( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das funções dos órgãos.

( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua recuperação.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

Preencha a lacuna do texto a seguir.

Considera-se o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

BRASIL. Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991.

O termo que preenche corretamente a lacuna é

“Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm, portanto, fronteiras bem definidas. Não devem ser confundidos nem quanto à documentação que guardam, nem quanto ao trabalho técnico que desenvolvem a fim de organizar seu acervo [...].”

BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Cidade: Editora, 2004. p. 43.

De acordo com Belloto, sobre os órgãos de documentação e as características dos seus acervos, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.

( ) Os fins de produção dos documentos de arquivos são culturais, científicos e técnicos.

( ) A entrada dos documentos em um arquivo é feita pela passagem natural de fonte geradora única.

( ) O processamento técnico do acervo de um arquivo é feito por meio do tombamento e da catalogação.

( ) O objetivo dos acervos das bibliotecas é o de provar e testemunhar as funções e atividades de uma instituição .

( ) Os tipos de suporte encontrados nos arquivos podem ser manuscritos, impressos, audiovisuais e de exemplar único.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

“A conservação de documentos compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, o local de sua guarda.” (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática, 1997) De acordo com Paes, relacione a coluna “Agentes nocivos aos documentos” à coluna “Efeitos produzidos nos documentos”.

AGENTES NOCIVOS

I - Pragas

II - Temperatura

III - Luz

IV - Poeira e gases

V - Umidade

EFEITOS PRODUZIDOS

( ) Acelera o desaparecimento da tinta.

( ) Propicia o desenvolvimento de mofo.

( ) Contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis.

( ) São atraídas pela celulose do papel.

( ) Suas oscilações destroem as fibras do papel.

A sequência correta dessa associação é

Quanto às características dos documentos de arquivos correntes, é correto afirmar que

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Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o termo "arquivo".

( ) Conjunto de documentos.

( ) Móvel utilizado para guardar documentos.

( ) Local onde os documentos devem ser conservados.

( ) Órgão governamental com o objetivo de guardar e conservar os documentos.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é