A ficha abaixo corresponde a um modelo para escrituração no livro razão.

A junção de diversos lançamentos de primeira fórmula em uma só partida caracteriza o lançamento de quarta fórmula.

O método atualmente utilizado para registro contábil é o das partidas dobradas. Entende-se por partida o registro de um fato ou vários fatos patrimoniais em forma contábil, que tem como elementos essenciais a conta debitada, o valor, o histórico, o local e a data.

Em contabilidade, o lançamento corresponde ao registro dos fatos administrativos ou contábeis. Para atingir a perfeição, o lançamento deve apresentar clareza, exatidão, propriedade descritiva e intitulativa.

Para que a contabilidade exerça a função de escrituração, é necessária a utilização de um método próprio denominado método das partidas simples, ou seja, para cada débito, existirá um crédito correspondente.

A conta de mercadorias é classificada no ativo circulante e representa os produtos da entidade destinados à venda. Ao ingresso de produtos no estoque, esse título deverá ser debitado e, na saída de produtos, deverá ser creditado — trata-se de saldo da conta devedor. Esse é um exemplo de função e de funcionamento de conta do ativo.

Para que a contabilidade seja eficaz em sua escrituração, basta um sistema computadorizado detalhado e planejado de forma a atender os objetivos propostos. O termo plano de contas é substituído pela expressão elenco de contas quando é utilizado por sistemas informatizados, pois as regras de funcionamento das contas são definidas no computador.

Um elenco de contas deve possuir codificação adequada para a identificação dos fenômenos e grau de detalhamento que possibilite ao gestor acessar informações que julgue necessárias e que facilite o trabalho de escrituração.

O saldo credor na conta corrente de banco é representado pelo título contábil banco conta movimento — na contabilidade, o saldo credor no banco corresponde ao diferencial entre os créditos e os débitos na conta banco conta movimento. Nesse caso, o somatório dos créditos é superior ao dos débitos.

O saldo de uma conta é apurado pela diferença entre a soma dos débitos e a dos créditos nela efetuados. Uma conta apresentará saldo credor se o somatório de créditos for maior que o dos débitos. A conta caixa não poderá ter o somatório de créditos maior que o de débitos, o que se justifica pela existência física de dinheiro.