A conta de mercadorias é classificada no ativo circulante e representa os produtos da entidade destinados à venda. Ao ingresso de produtos no estoque, esse título deverá ser debitado e, na saída de produtos, deverá ser creditado — trata-se de saldo da conta devedor. Esse é um exemplo de função e de funcionamento de conta do ativo.

Para que a contabilidade seja eficaz em sua escrituração, basta um sistema computadorizado detalhado e planejado de forma a atender os objetivos propostos. O termo plano de contas é substituído pela expressão elenco de contas quando é utilizado por sistemas informatizados, pois as regras de funcionamento das contas são definidas no computador.

Um elenco de contas deve possuir codificação adequada para a identificação dos fenômenos e grau de detalhamento que possibilite ao gestor acessar informações que julgue necessárias e que facilite o trabalho de escrituração.

O saldo credor na conta corrente de banco é representado pelo título contábil banco conta movimento — na contabilidade, o saldo credor no banco corresponde ao diferencial entre os créditos e os débitos na conta banco conta movimento. Nesse caso, o somatório dos créditos é superior ao dos débitos.

O saldo de uma conta é apurado pela diferença entre a soma dos débitos e a dos créditos nela efetuados. Uma conta apresentará saldo credor se o somatório de créditos for maior que o dos débitos. A conta caixa não poderá ter o somatório de créditos maior que o de débitos, o que se justifica pela existência física de dinheiro.

Uma conta pode ser sintética ou analítica. A conta sintética é aquela que agrupa diversos fatos de mesma natureza, enquanto a analítica pode agrupar fenômenos patrimoniais de mesma natureza ou não, dependendendo do nível de detalhamento indicado para tal conta.

A venda de uma mercadoria à vista é um exemplo clássico de fato misto, em razão de as vendas serem, em geral, realizadas com lucro ou com prejuízo.

O pagamento da conta de luz do mês anterior é um fato modificativo, pois refere-se ao pagamento de uma despesa.

O consumo de mão-de-obra na área administrativa é um exemplo de fato permutativo, uma vez o trabalho é trocado (permutado) por dinheiro nessa situação.