Descarte é a retirada definitiva do material do acervo da biblioteca, com a correspondente baixa nos arquivos de registro.

O desbastamento consiste na retirada de documento, de consulta eventual e pouco utilizado pelos usuários, de uma coleção de uso freqüente para os arquivos.

No procedimento de avaliação de coleções, destacam-se, entre outros, os métodos quantitativos, com base em dados estatísticos, e os métodos qualitativos, preocupados com o conteúdo do acervo.

O conhecimento detalhado dos trâmites burocráticos implícitos a cada instituição mantenedora e o conhecimento das dotações orçamentárias, entre outros, são fatores decisivos para o desempenho eficaz da função seleção.

O controle patrimonial do acervo não é da alçada do processo de aquisição.

Como processo que implementa as decisões da seleção, a aquisição inclui todas as atividades inerentes aos processo de compra, doação e permuta de documentos.

A manutenção de catálogos comerciais de livrarias e editoras de bibliografias, devidamente atualizadas, a manutenção e atualização do fichário de sugestões e o acompanhamento do movimento editorial na área de atuação da biblioteca são requisitos prescindíveis ao cumprimento eficaz do processo de seleção.

A seleção é a função responsável pela formação e desenvolvimento das coleções do acervo quanto a sua forma, mas não quanto ao seu conteúdo.

Somente pelo estudo da comunidade não é possível identificar o perfil dos usuários, ou seja, suas principais características, necessidades informacionais, hábitos de leitura e freqüência à biblioteca.

O processo de formação e desenvolvimento de coleções constitui-se dos seguintes procedimentos: estudo da comunidade; políticas de seleção; aquisição; desbaste e descarte; avaliação.