A análise de conteúdo aplicada à comunicação tem como base o modelo de Roman Jacobson, originalmente um modelo de análise linguística.

As etnografias de audiência são exemplos de pesquisa que objetiva fazer levantamentos quantitativos sobre o gosto de públicos diversificados de determinado veículo de comunicação, a partir de grandes amostragens aleatórias. Nesse tipo de pesquisa, são selecionados grupos de pessoas que serão entrevistados e acompanhados para se descobrirem seus gostos e hábitos de consumo, segundo parâmetros previamente definidos.

As pesquisas de opinião, ferramenta desenvolvida por estudiosos da escola de Frankfurt, adquiriram grande projeção na imprensa após a II Guerra Mundial. Sua finalidade era compreender comportamentos de plateias do cinema de arte e dos concertos de música clássica.

Os estudos de recepção são derivados do modelo behaviorista estímulo-resposta, uma das pilastras da abordagem da persuasão. Nesses estudos, inclusive no contexto atual, o objetivo principal é analisar o comportamento do receptor em relação à organização da mensagem, como no caso da estrutura morfológica de notícias sobre política, por exemplo.

O release deve conter as informações básicas sobre o fato a ser noticiado, organizadas e redigidas em linguagem jornalística. Recomenda-se, portanto, a adoção do lead, respondendo-se às perguntas básicas: o quê, quem, quando, onde, como e por quê.

Os releases sempre tratam de informações quentes, ou seja, fatos do dia, e devem ser distribuídos de forma exclusiva para determinados veículos.

Em caso de crise na instituição ou organização, como, por exemplo, denúncias de corrupção que levam à renúncia do presidente da corporação ou órgão público, o assessor de imprensa deve coletar as informações necessárias para o atendimento à imprensa e divulgá-las aos jornalistas, pois a adoção da estratégia de usar o nada a declarar prejudica o relacionamento com os veículos de comunicação.

Em geral, o comunicado contém informação voltada para os próprios jornalistas, como a troca nos números de telefone da instituição ou o cancelamento de uma entrevista coletiva.

Se um jornal institucional for editado com periodicidade mensal, um fato da agenda da instituição ocorrido entre duas edições continua sendo de interesse para o seu público, razão pela qual deve ser publicado na edição seguinte.

Do ponto de vista do estudo das fontes da notícia institucional, os diretores e executivos de uma organização, quando concedem entrevistas ou fazem declarações aos veículos internos de comunicação, são considerados protagonistas do texto publicado.