Foram encontradas 103 questões.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente,
embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.
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A tramitação de documentos pelos vários setores do órgão,
bem como o registro da situação e a elaboração dos despachos
em cada ponto de tramitação são responsabilidades dos
servidores do protocolo.
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Fase de produção é a etapa do programa de gestão de
documentos em que o arquivista deve contribuir para que
sejam criados apenas documentos essenciais à administração.
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Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização
do programa de gestão de documentos.
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A fase intermediária é prescindível na implementação do
programa de gestão de documentos.
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Fatores como o tipo de papel utilizado na produção de um
documento de guarda permanente são definidos na fase de
produção do programa de gestão de documentos.
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O programa de gestão de documentos é precedido pela
existência de uma política de tratamento dos arquivos na
instituição.
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São deveres do poder público a gestão documental e a proteção
especial a documentos de arquivo, tais como instrumentos de
apoio à cultura e ao desenvolvimento científico.
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De acordo com a legislação vigente, caso cessem
definitivamente as atividades de uma universidade federal, os
documentos a ela pertencentes deverão ser entregues ao
Ministério da Educação ou ao Ministério da Ciência e
Tecnologia.
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As ações de gestão de documentos de determinada
universidade federal devem ser pautadas pelas orientações
emanadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos
da administração pública federal.
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