O princípio da pertinência será aplicado nos casos em que houver necessidade de reclassificar os documentos de arquivo por assunto, sem que se considerem a proveniência e a classificação original de cada documento.

Inicialmente, os documentos de arquivo são mantidos e conservados pelas razões funcionais e administrativas que lhes deram origem.

O conceito de pertinência territorial é aplicado quando o arquivo constitui o patrimônio arquivístico de duas ou mais unidades territoriais.

Os documentos de arquivo servem de prova ou evidência das transações, rotinas e tarefas realizadas pela organização.

Os arquivos da UnB são formados, também, pelos livros colecionados, utilizados por professores da universidade na elaboração de suas aulas.

Caracteriza o princípio arquivístico do respeito à ordem primitiva a conservação do arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu os documentos.

Resíduos de solventes orgânicos não clorados podem ser destinados à reciclagem ou à incineração por empresas que executam esse tipo de trabalho. Solventes clorados, todavia, dada sua alta toxicidade, não devem ser armazenados; recomenda-se sua incineração in situ imediatamente após o uso.

Materiais que liberam gases, vapores e névoas devem ser manipulados dentro de capelas ou sob coifas de captação, os quais conduzem os gases e vapores pelos dutos até a atmosfera externa do laboratório.

Uma regra básica para o descarte de materiais é a de que não se devem misturar resíduos de produtos químicos diferentes sem prévio conhecimento das consequências, visto que esses resíduos podem gerar gases nocivos ou reações químicas violentas.

Todo material que contenha substância química classificada como de toxicidade moderada ou alta deve ser descartado em capela.