Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial que se distinguem radicalmente quanto à forma, à estrutura e à finalidade.

Caso um ministro de Estado queira encaminhar convite de participação em solenidade a outro ministro, o documento a ser elaborado deve ser o memorando.

Atualmente, o uso do tratamento digníssimo é dispensado na comunicação oficial, até mesmo nas correspondências encaminhadas a autoridades tratadas por Vossa Excelência.

Na comunicação oficial com governadores e vicegovernadores de estado e do Distrito Federal, embaixadores e prefeitos municipais, deve ser empregado o pronome de tratamento Vossa Excelência.

Quanto ao emprego dos pronomes de tratamento que se refiram à segunda pessoa gramatical, o padrão gramatical exige concordância na terceira pessoa. Desse modo, está correta a frase Vossa Excelência deverá nomear seu substituto na próxima semana.

Nas decisões da comissão de ética, os nomes dos interessados deverão ser divulgados no próprio órgão a que pertencem, e em outros, por meio das comissões de ética criadas com o propósito de formação da consciência ética na prestação de serviços públicos.

A discriminação social é um ato reconhecido na sociedade brasileira, mas não pode ser admitida sua existência e muito menos identificada sua prática em um órgão público.

Considere que Luís tenha solicitado formalmente a determinado órgão público a prestação de um serviço há pelo menos seis meses. Ao procurar informações a respeito do andamento do seu pedido, constatou que o mesmo havia sido esquecido pelo servidor Cláudio, que recebeu o pedido, mas foi informado que naquela oportunidade já estava sendo analisado. Nesse caso, o pronto atendimento do servidor que trabalha na mesma seção de Cláudio naquele momento descaracteriza a atitude contra à ética ou ato de desumanidade demonstrado por Cláudio.

A grande oportunidade para o crescimento e engrandecimento da Nação está na atividade exercida pelo servidor público que trabalha em harmonia com a estrutura organizacional, respeitando seus colegas e cada cidadão.